實(shí)時(shí)手機(jī)考勤系統(tǒng)使用技巧-澎和外勤通
實(shí)時(shí)定位
啟動(dòng)“澎和外勤通”，可轉(zhuǎn)回手機(jī)桌面，“澎和外勤通”自動(dòng)在后臺(tái)運(yùn)行，不影響手機(jī)的正常使用。
“澎和外勤通”每間隔5分鐘自動(dòng)將實(shí)時(shí)位置上傳至服務(wù)器，供管理員實(shí)時(shí)查詢。
圖1 平臺(tái)實(shí)時(shí)界面
簽到簽退
每天到達(dá)上班位置，“澎和外勤通”手動(dòng)“簽到”一次，使“每日考勤表”產(chǎn)生數(shù)據(jù)。
上班時(shí)間出門辦事或拜訪客戶，到達(dá)相應(yīng)位置時(shí)，手動(dòng)簽到一次，避免因?yàn)樯蟼鏖g隔的縫隙而沒有拜訪記錄。手動(dòng)簽到可以選擇是否發(fā)送實(shí)時(shí)照片。
上班期間，根據(jù)實(shí)時(shí)需要，可以使用不限次數(shù)的手動(dòng)簽到。
下班離開時(shí)，“澎和外勤通”手動(dòng)“簽退”一次，使“每日考勤表”數(shù)據(jù)完整。
圖2左邊為手機(jī)APP簽到截圖，圖2右邊為平臺(tái)實(shí)時(shí)顯示位置圖。
圖2 實(shí)時(shí)簽到
圖2左邊為手機(jī)APP簽到及拍照截圖，圖2右邊為平臺(tái)顯示位置及查看所上傳的圖片。
圖3 簽到簽退
下圖4為平臺(tái)系統(tǒng)中反映的實(shí)時(shí)簽到表，記錄了人員是否準(zhǔn)點(diǎn)到達(dá)，是否早退。
圖4 實(shí)時(shí)簽到表
系統(tǒng)同時(shí)保存每個(gè)人的每次簽到記錄，可以隨時(shí)查詢某天的簽到數(shù)據(jù)。
圖5 簽到記錄表
位置標(biāo)注
“澎和外勤通”手機(jī)APP可以在感興趣的地點(diǎn)、地標(biāo)位置以及相關(guān)客戶位置使用地圖標(biāo)注功能，將每個(gè)標(biāo)志地點(diǎn)、每個(gè)客戶的公司所在地，使用“位置標(biāo)注”功能在實(shí)地進(jìn)行位置標(biāo)注（一次標(biāo)注，長期保存），采用此功能，可以將平臺(tái)地圖定制成業(yè)務(wù)用電子地圖
圖6 位置標(biāo)注
平臺(tái)系統(tǒng)上，可以在地圖上顯示全部標(biāo)注點(diǎn)，也可以分類顯示標(biāo)注點(diǎn)。
圖7 標(biāo)注點(diǎn)顯示圖
上班時(shí)間出門辦事或拜訪客戶，到達(dá)標(biāo)注了位置的地方，好是手動(dòng)簽到一次，避免因?yàn)樯蟼鏖g隔的縫隙而沒有拜訪記錄。
通過在標(biāo)注點(diǎn)的簽到，簽到明細(xì)表（拜訪客戶明細(xì)）、簽到統(tǒng)計(jì)表（客戶被拜訪統(tǒng)計(jì)）等等相關(guān)數(shù)據(jù)表能完善體現(xiàn)。
圖8 簽到明細(xì)表
圖9 標(biāo)注點(diǎn)簽到統(tǒng)計(jì)表
工作日報(bào)
通過手機(jī)APP客戶端的日報(bào)功能，可以實(shí)時(shí)的工作計(jì)劃或是每天的安排，以及工作日報(bào)等相關(guān)內(nèi)容回報(bào)，同時(shí)可以將照片或是其他圖片回報(bào)平臺(tái)，以便于管理員查詢。
圖10 工作日報(bào)
遠(yuǎn)程考勤
系統(tǒng)詳細(xì)記錄了每個(gè)人員的手機(jī)每天運(yùn)行“澎和外勤通”的啟動(dòng)和關(guān)閉的時(shí)間，定位點(diǎn)的數(shù)量，以及定位情況等的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
圖11 遠(yuǎn)程考勤表
