2019年4月，常州開元名都大酒店開始進行整體的弱電集成設(shè)計，其中包括多媒體會議系統(tǒng)，信息發(fā)布系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，監(jiān)控系統(tǒng)等。同時，酒店提出了必須具備更加智能和高效的管理方式的要求。經(jīng)過多家方案的篩選和比較，用戶終在2019年底確定了在會議室的資源使用和管理方面采用上海璽岳電子科技有限公司自主研發(fā)的WISTOOP會議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)。

常州開元名都大酒店在二、三樓共計20間的宴會廳、會議室、培訓(xùn)室全部納入到WISTOOP會議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)中進行管理。全部采用了WISTOOP 32寸會議信息發(fā)布體機，豎屏嵌入安裝在每間會議室的門口，外觀大氣簡潔，展示效果震撼。酒店采用的會議室預(yù)約管理系統(tǒng)功能包括：在線會議室查詢；會議室在線預(yù)約；會議資料自動分發(fā)；會議信息自動通知；會議時間自動提醒；會議總結(jié)自動發(fā)送；會議室設(shè)備問題反饋；重點會議室審批；人員權(quán)限設(shè)置；設(shè)定不同會議室的預(yù)約規(guī)則；會議室設(shè)備信息管理；會議室使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等。WISTOOP會議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，無需下載客戶端軟件，會議人員只需在電腦的網(wǎng)頁上就可以登陸系統(tǒng)，通過友好并可視化的人機交互界面，只需要簡單的操作就可以在線查看和申請會議室了。同時，系統(tǒng)還實現(xiàn)了與手機微信端的對接，在手機上的酒店微信公眾號中就可以隨時隨地查看和預(yù)定會議室了，實現(xiàn)了移動端與PC端多入口預(yù)定。并且，WISTOOP會議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)與WISTOOP網(wǎng)絡(luò)多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)完美結(jié)合，不僅可以自動實時地展現(xiàn)出對應(yīng)會議室的使用狀況，而且還實現(xiàn)了在會議信息和酒店宣傳廣告間的自動切換：在有會議時顯示會議信息，而無會議時自動切換到酒店的宣傳廣告，可以播放酒店的介紹、歡迎詞、酒店宣傳片、產(chǎn)品廣告等，提高酒店整體的宣傳和形象。

整套系統(tǒng)于2020年8月實施完成并交付使用。用戶在使用后對整個系統(tǒng)非常滿意，給予了很高的評價：安裝調(diào)試干凈快速，服務(wù)培訓(xùn)業(yè)到位，整體系統(tǒng)易學(xué)易用，運行穩(wěn)定，管理智能，非常好地滿足了酒店提出的管理智能和資源高效利用的要求，同時多方位展現(xiàn)了酒店的文化，提升并彰顯了酒店的形象。