2019年，南京溧水區(qū)政府希望改善過去會議室管理混亂低效、會議室資源浪費(fèi)無序的現(xiàn)象，并以此提高政府智能化管理水平，及政府的整體形象。決定建設(shè)多會議室的智能預(yù)約管理系統(tǒng)。

南京溧水區(qū)政府希望會議智能預(yù)約管理系統(tǒng)能夠進(jìn)行現(xiàn)使用OA系統(tǒng)的對接、手機(jī)釘釘系統(tǒng)對接、會議室中控系統(tǒng)對接，同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)二維碼會議簽到、二維碼現(xiàn)場預(yù)訂、精準(zhǔn)控制可進(jìn)入會議室人員權(quán)限的功能。

經(jīng)過多種方案呈現(xiàn)效果和供應(yīng)商的比較，用戶終確定了在會議室資源使用和管理方面采用上海璽岳電子科技有限公司自主研發(fā)的WISTOOP會議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)。

南京溧水區(qū)政府將會議中心的10間會議室全部納入到WISTOOP會議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)中進(jìn)行統(tǒng)的管理。全部采用了WISTOOP 15.6寸超薄會議信息發(fā)布體機(jī)，壁掛安裝在每間會議室的門口，外觀大氣簡潔，展示效果震撼。采用的會議室預(yù)約管理系統(tǒng)主要功能包括：在線會議室查詢；會議室在線預(yù)約；會議資料自動(dòng)分發(fā)；會議信息自動(dòng)通知與展示；會議時(shí)間自動(dòng)提醒；會議總結(jié)自動(dòng)發(fā)送；會議室設(shè)備問題反饋；重點(diǎn)會議室審批；人員權(quán)限設(shè)置；設(shè)定不同會議室的預(yù)約規(guī)則；會議室設(shè)備信息管理；會議室使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等等。WISTOOP會議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，無需下載客戶端軟件，會議人員只需通過電腦網(wǎng)頁就可以登陸系統(tǒng)，通過友好并可視化的人機(jī)交互界面，只需要簡單的操作就可以在線查看和申請會議室了。

在實(shí)現(xiàn)了以上基礎(chǔ)功能的同時(shí)，溧水區(qū)政府的會議預(yù)約管理系統(tǒng)還實(shí)現(xiàn)了與手機(jī)釘釘端的對接，在手機(jī)上的釘釘號中就可以隨時(shí)隨地查看和預(yù)定會議室，實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)端與PC端多入口預(yù)定。同時(shí)還與現(xiàn)有的OA系統(tǒng)對接，既保留原有在OA上登陸并操作的習(xí)慣，又把會議預(yù)約的入口加入OA界面中，用戶通過點(diǎn)擊會議預(yù)約按鈕即可帶著人員信息進(jìn)入到會議預(yù)約管理系統(tǒng)界面，直接進(jìn)行操作。無需另外登陸。另外，系統(tǒng)和會議室中控系統(tǒng)進(jìn)行了互聯(lián)對接，實(shí)現(xiàn)了會議設(shè)備和燈光的自動(dòng)管理。系統(tǒng)可以按照會議預(yù)約的時(shí)間，自動(dòng)開啟與關(guān)閉會議室設(shè)備和會議室燈光。不僅徹底解放了行政人員，而且精確地使用和節(jié)省了會議室資源。同時(shí)還設(shè)計(jì)了現(xiàn)場二維碼預(yù)約和二維碼簽到功能，在會議室門口通過手機(jī)掃描屏幕上的二維碼，并在手機(jī)端進(jìn)行操作會議室的現(xiàn)場及時(shí)預(yù)約與會議簽到。如果預(yù)約的時(shí)間無人進(jìn)行會議簽到，系統(tǒng)會自動(dòng)釋放會議室資源，以便其他人可以及時(shí)使用。WISTOOP會議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)與WISTOOP網(wǎng)絡(luò)多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)的完美結(jié)合，可以自動(dòng)實(shí)時(shí)地在對應(yīng)會議室門口的屏幕上展現(xiàn)出該會議室的預(yù)約和使用狀況。

整套系統(tǒng)于2020年5月實(shí)施完成并交付使用。用戶在使用后對整個(gè)系統(tǒng)非常滿意，給予了很高的評價(jià)：安裝調(diào)試干凈快速，服務(wù)培訓(xùn)業(yè)到位，整體系統(tǒng)易學(xué)易用，運(yùn)行穩(wěn)定，非常好地滿足了政府提出的管理智能和資源高效利用的要求，同時(shí)多方位展現(xiàn)了政府的智能化管理，提升并彰顯了政府辦公的整體形象。