2020年，蘇州智慧大廈項目開始進(jìn)行整體的弱電集成設(shè)計，其中包括多媒體會議系統(tǒng)，信息發(fā)布系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，監(jiān)控系統(tǒng)等。同時，提出了必須具備更加智能和高效的管理與服務(wù)方式的要求。在會議室的資源使用和管理方面，以及會議信息的智能發(fā)布管理方面，用戶經(jīng)過了多家方案的篩選和比較，終確定了采用上海璽岳電子科技有限公司自主研發(fā)的WISTOOP會議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)。

蘇州智慧大廈項目設(shè)計把10樓的會議室全部納入到WISTOOP會議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)中進(jìn)行統(tǒng)管理。采用了WISTOOP 10寸超薄會議信息發(fā)布體機，壁掛安裝在每間會議室的門口，外觀大氣簡潔，展示效果震撼。

項目采用的WISTOOP會議室預(yù)約管理系統(tǒng)的功能包括：在線會議室查詢；會議室在線預(yù)約；會議資料自動分發(fā)；會議信息自動通知；會議時間自動提醒；會議總結(jié)自動發(fā)送；會議室設(shè)備問題反饋；重點會議室審批；人員信息自動同步更新；人員權(quán)限設(shè)置；設(shè)定不同會議室的預(yù)約規(guī)則；會議室設(shè)備信息管理；會議室使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等。WISTOOP會議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，無需下載客戶端軟件，會議人員只需在電腦的網(wǎng)頁上就可以登陸系統(tǒng)，通過友好并可視化的人機交互界面，只需要簡單的操作就可以在線查看和申請會議室了。

除了基礎(chǔ)的管理功能外，系統(tǒng)還實現(xiàn)了與手機微信端，以及用戶第三方APP的對接，在手機微信公眾號中及第三方APP中都可以隨時隨地登陸查看和預(yù)定會議室，實現(xiàn)了微信端、APP與PC端多入口預(yù)定。并可通過微信進(jìn)行會議信息的通知和提醒。同時，系統(tǒng)與用戶提供的信息發(fā)布系統(tǒng)進(jìn)行了對接，實現(xiàn)將會議預(yù)約系統(tǒng)的會議信息實時地進(jìn)行推送和展示。并且，系統(tǒng)與用戶的運維平臺進(jìn)行了無縫對接，與運維平臺可以實時地互聯(lián)互通。另外，系統(tǒng)添加了二維碼簽到模塊，實現(xiàn)了通過掃碼屏幕上方的二維碼進(jìn)行會議簽到，如果預(yù)約時間過了段時間，還沒有與會人員進(jìn)行會議簽到，系統(tǒng)會自動釋放會議室資源，方便其他人員可以繼續(xù)預(yù)約使用。

整套系統(tǒng)于2021年實施完成并交付使用。用戶在使用后對整個系統(tǒng)非常滿意，給予了很高的評價：安裝調(diào)試干凈快速，服務(wù)培訓(xùn)業(yè)到位，整體系統(tǒng)流程清晰，功能完備，界面友好，易學(xué)易用，運行穩(wěn)定，管理智能，接口開放，與多個第三方系統(tǒng)完美互聯(lián)，非常好地滿足了之提出的管理智能和資源高效利用的要求，同時多方位提升并彰顯了政務(wù)服務(wù)的形象。