2020年底，中國礦業(yè)大學(xué)希望通過建設(shè)網(wǎng)絡(luò)化資源智能管理系統(tǒng)，來改善過去學(xué)校會(huì)議室及多媒體設(shè)備管理混亂、低效、資源浪費(fèi)無序的現(xiàn)象，以此提升學(xué)校智能化管理水平，以及學(xué)校的整體形象。

經(jīng)過多種方案呈現(xiàn)效果和供應(yīng)商的比較，用戶終確定了在會(huì)議室空間與硬件資源使用和管理方面采用上海璽岳電子科技有限公司自主研發(fā)的WISTOOP會(huì)議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)。

中國礦業(yè)大學(xué)將學(xué)校校辦會(huì)議中心的12間會(huì)議室批納入到WISTOOP會(huì)議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)中進(jìn)行統(tǒng)的管理。并且采用了WISTOOP 19寸超薄會(huì)議信息發(fā)布體機(jī)，壁掛安裝在每間會(huì)議室的門口，對會(huì)議室的使用狀況和信息進(jìn)行實(shí)時(shí)地展現(xiàn)。屏幕外觀大氣簡潔，展示效果震撼。采用的WISTOOP會(huì)議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)主要功能包括：會(huì)議室在線查詢；會(huì)議室在線預(yù)約；會(huì)議資料自動(dòng)分發(fā)；會(huì)議信息自動(dòng)通知與展示；會(huì)議時(shí)間自動(dòng)提醒；會(huì)議總結(jié)自動(dòng)發(fā)送；會(huì)議室設(shè)備問題實(shí)時(shí)反饋；重點(diǎn)會(huì)議室審批；人員權(quán)限設(shè)置；設(shè)定不同會(huì)議室的預(yù)約規(guī)則；會(huì)議室設(shè)備信息管理；會(huì)議室使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等等。WISTOOP會(huì)議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，無需下載客戶端軟件，會(huì)議人員只需通過網(wǎng)頁就可以登陸系統(tǒng)，通過可視化的人機(jī)交互界面，只需要簡單的操作就可以在線查看和申請會(huì)議室了。

整套系統(tǒng)于2021年6月實(shí)施完成并交付使用。用戶在使用后對整個(gè)系統(tǒng)非常滿意，給予了很高的評價(jià)：安裝調(diào)試干凈快速，服務(wù)培訓(xùn)業(yè)到位，整體系統(tǒng)易學(xué)易用，運(yùn)行穩(wěn)定，非常好地滿足了學(xué)校提出的管理智能和資源高效利用的要求，同時(shí)多方位展現(xiàn)了學(xué)校的智能化管理，提升并彰顯了學(xué)校辦公的整體形象。