一個(gè)案件從辦案到辦結(jié)歸檔，要經(jīng)歷掃描、送達(dá)、保全、審理、執(zhí)行等多個(gè)中間流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，其中每個(gè)環(huán)節(jié)都要發(fā)生案卷交接。傳統(tǒng)的案卷柜保管及案卷交接方式，全憑人工記事、手工記錄。各環(huán)節(jié)涉及到的工作人員，幾乎每個(gè)人都有幾大本厚厚的案卷交接登記本。這樣的做法不僅容易錯(cuò)登、漏登，還易形成案卷流轉(zhuǎn)銜接不緊、繁瑣耗時(shí)、查找困難等問(wèn)題。智能文件交接柜和文件流轉(zhuǎn)柜運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等信息處理技術(shù)構(gòu)建起的全方位、數(shù)字化的紙質(zhì)文檔智能電子管理體系，針對(duì)公檢法單位難題而創(chuàng)造，優(yōu)化了公司的辦公流程。

智能文件交接柜用于訴訟材料收發(fā)中心與各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的材料流轉(zhuǎn)。在不改變現(xiàn)有的流程流轉(zhuǎn)原則下，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)與檢法多部門(mén)的數(shù)據(jù)交互和共享，完成業(yè)務(wù)網(wǎng)上流轉(zhuǎn)、數(shù)據(jù)自動(dòng)交互。進(jìn)行紙質(zhì)材料的流轉(zhuǎn)，確保材料在流轉(zhuǎn)中做到全程留痕，上下級(jí)法院間流轉(zhuǎn)，規(guī)范上下級(jí)法院調(diào)、退卷方式，壓縮卷宗移送周期，實(shí)現(xiàn)辦案材料快速審查。方便了當(dāng)事人在文件不能接待時(shí)自助遞交材料，同時(shí)也起到對(duì)文件的保密作用。智能文件流轉(zhuǎn)柜的應(yīng)用全面促進(jìn)管理的信息化，提升審判效率，有效降低了業(yè)務(wù)部門(mén)的工作壓力。