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發(fā)布時(shí)間:2020/3/2 來源: 深圳市捷為科技有限公司 閱讀次數(shù):244
新型冠狀病毒防控期間,對(duì)科研項(xiàng)目的正常開展也造成了一定的沖擊,如何有效減少人員聚集,阻斷疫情傳播,同時(shí)凝聚科技工作者力量,充分發(fā)揮科技對(duì)疫情防控的支撐作用,本文整理、總結(jié)了疫情防控期間,各科研管理機(jī)構(gòu)出臺(tái)的科研項(xiàng)目管理舉措,希望能給大家?guī)硪恍﹩l(fā)。
一、對(duì)于已完成科研任務(wù)的項(xiàng)目,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可通過iMIS-PM項(xiàng)目管理軟件及時(shí)對(duì)研究成果進(jìn)行總結(jié)梳理,對(duì)于具備應(yīng)用推廣條件的研究成果可先行推廣應(yīng)用,特別是涉及到當(dāng)前疫情防控所需的研究成果應(yīng)加大力度推廣應(yīng)用。
在iMIS-PM中可輕松實(shí)現(xiàn)各類項(xiàng)目交付物的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,一切有關(guān)項(xiàng)目成果的文檔信息,按照維度分類管理,方便項(xiàng)目人員快速查詢和調(diào)取。
二、對(duì)項(xiàng)目合同已到期但任務(wù)未完成的項(xiàng)目,可繼續(xù)組織實(shí)施,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)主動(dòng)和合作單位聯(lián)系并協(xié)商延期等相關(guān)事宜,并根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際開展進(jìn)度,調(diào)整項(xiàng)目的計(jì)劃安排,合理安排任務(wù)分工和項(xiàng)目進(jìn)度,并及時(shí)告知項(xiàng)目人員。
在iMIS-PM中遇到突發(fā)情況或未知風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目經(jīng)理可在線提交項(xiàng)目變更申請(qǐng),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后可以實(shí)施變更計(jì)劃。同時(shí)捷為iMIS-PM系統(tǒng)支持計(jì)劃基線版本保存和比對(duì)分析,靈活應(yīng)對(duì)項(xiàng)目的各種不可預(yù)知性。
三、疫情防控期間不集中性組織開展項(xiàng)目檢查和評(píng)估工作,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可結(jié)合實(shí)際對(duì)項(xiàng)目實(shí)施、經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行階段總結(jié)和自查,總覽項(xiàng)目進(jìn)展情況,當(dāng)前階段和進(jìn)度,對(duì)形成重大研究成果或項(xiàng)目執(zhí)行中存在的問題及時(shí)報(bào)告。
在iMIS-PM中「甘特圖」直觀展示項(xiàng)目計(jì)劃(WBS),各部門和人員職責(zé),項(xiàng)目任務(wù)父子關(guān)系、前后關(guān)系一目了然,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人隨時(shí)查看項(xiàng)目進(jìn)展情況,不同項(xiàng)目階段、任務(wù)、里程碑的時(shí)間節(jié)點(diǎn)都一目了然,快速定位項(xiàng)目難點(diǎn),集中精力解決項(xiàng)目建設(shè)中的難點(diǎn)、痛點(diǎn)、堵點(diǎn)問題。
四、加強(qiáng)線上交流和遠(yuǎn)程協(xié)作,盡量避免提交紙質(zhì)材料,實(shí)行“不見面”合作,充分利用現(xiàn)代化通訊手段與科研人員進(jìn)行交流、溝通和匯報(bào)工作,讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員更好的溝通,減少人員流動(dòng)和接觸。
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