一、年會(huì)前期策劃 152/3800/7293
1、確定企業(yè)年會(huì)人員構(gòu)成，參會(huì)人數(shù)
2、確定年會(huì)的性質(zhì)，是純粹的企業(yè)內(nèi)部年會(huì)，還是客戶年會(huì)、亦或是促銷性質(zhì)的年會(huì)。
3、根據(jù)參會(huì)人數(shù)和性質(zhì)尋找適合的場(chǎng)地，如是客戶年會(huì)和促銷年會(huì)在年會(huì)場(chǎng)地上選擇上要交通便利，規(guī)模檔次要適合客戶的身份。
4、年終會(huì)議場(chǎng)地都比較緊俏，要提前預(yù)定。
5、以上信息確定后，選擇鄭州鵬輝會(huì)務(wù)公司勘察場(chǎng)地，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況提出會(huì)場(chǎng)布置及流程方案。并根據(jù)實(shí)際需求列出所需物料清單和報(bào)價(jià)。
二、中期落實(shí)階段
前期，年會(huì)方案基本形成，需要進(jìn)一步籌備和落實(shí)，這一階段由籌備小組來(lái)完成。
1、公司層面成立年會(huì)小組，并由年會(huì)小組自上而下成立年會(huì)籌備委員會(huì)，落實(shí)到各部門或分公司由專人負(fù)責(zé)。
2、召集各分公司或部門負(fù)責(zé)人動(dòng)員大會(huì)，提高各分公司對(duì)公司年會(huì)的重視程度，要求全力配合籌備小組的工作，并分配工作任務(wù)。
3、由籌備小組編寫年會(huì)通知書，以郵件形式發(fā)給公司所有員工，內(nèi)容包括年會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、各項(xiàng)要求、各部門節(jié)目報(bào)送要求等。
4、籌備小組還要完成以下幾項(xiàng)工作內(nèi)容：
A、年會(huì)活動(dòng)流程細(xì)化
B、年會(huì)場(chǎng)地落實(shí)，餐飲菜單確認(rèn)等
C、確定合適的主持人，編寫活動(dòng)串詞
D、公司年度優(yōu)秀個(gè)人、團(tuán)隊(duì)評(píng)選
E、場(chǎng)地布置物料細(xì)化、落實(shí)
F、完成各分公司、各部門上報(bào)節(jié)目審核、并對(duì)需要服裝道具的節(jié)目給予費(fèi)用報(bào)銷支持。
G、公司頒獎(jiǎng)典禮策劃。根據(jù)所設(shè)獎(jiǎng)項(xiàng)進(jìn)行獎(jiǎng)杯制作，獎(jiǎng)品購(gòu)置以及頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)流程安排。
通過(guò)以上籌備和細(xì)化，年會(huì)的準(zhǔn)備工作已經(jīng)基本完成，其它就需在細(xì)節(jié)把握和完善整個(gè)活動(dòng)框架上修改即可。
三、年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施階段
如果順利的完成了前面兩個(gè)階段的工作，那么現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行階段就會(huì)容易的多。年會(huì)開始前要進(jìn)行詳細(xì)的工作安排，把每一項(xiàng)工作落實(shí)到具體的復(fù)制人，重要的崗位要安排多人來(lái)負(fù)責(zé)。
現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行有幾個(gè)重要的環(huán)節(jié)：
1.場(chǎng)地布置：由活動(dòng)公司和場(chǎng)地出租方共同完成，活動(dòng)公司負(fù)責(zé)音視頻設(shè)備安裝、會(huì)場(chǎng)布置，場(chǎng)地出租方完成座椅擺放。
2.活動(dòng)彩排：活動(dòng)開始前完成彩排工作。包括主持人串詞、節(jié)目彩排，收集所有節(jié)目的伴奏音樂(lè)、背景音樂(lè)，活動(dòng)公司配合完成。
3.物料準(zhǔn)備：年會(huì)所有物料全面檢查，不能有遺漏。
4.簽到環(huán)節(jié)：專門的簽到區(qū)域，控制好人流、并引領(lǐng)到會(huì)場(chǎng)
5.入場(chǎng)環(huán)節(jié)：入場(chǎng)后每個(gè)員工要能找到自己的座位，在座位或者圓桌上做上人名標(biāo)識(shí)
6.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)：由專人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管控，并分成幾個(gè)小組：視頻組、音頻組、燈光組、催場(chǎng)人員、道具組、餐飲組。每個(gè)組由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一調(diào)配指揮。
年會(huì)活動(dòng)策劃 年會(huì)創(chuàng)意簽到
通過(guò)以上介紹，對(duì)年會(huì)的策劃與執(zhí)行流程環(huán)節(jié)已經(jīng)有了充分的認(rèn)知和了解，在此框架基礎(chǔ)上再去策劃一場(chǎng)年會(huì)就變得容易多了，如公司是個(gè)各地區(qū)的人員到一起開年會(huì)還得在接待環(huán)節(jié)、住宿環(huán)節(jié)提前安排詳細(xì)的流程，也可讓活動(dòng)策劃公司協(xié)助執(zhí)行。
專注于文化藝術(shù)活動(dòng)策劃及商業(yè)活動(dòng)策劃的一站式活動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)，讓每場(chǎng)活動(dòng)有意義，有影響，用心做活動(dòng)，做有深度，有溫度的活動(dòng)。
我們始終相信，能打動(dòng)人的從來(lái)就不是花言巧語(yǔ)，而是恰到好處的溫柔以及一直都在的真心。
公司主要致力于商務(wù)會(huì)議策劃：產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，客戶答謝會(huì)，訂貨會(huì)，品鑒會(huì)，推介會(huì)，培訓(xùn)會(huì)，公司年會(huì)等
地產(chǎn)活動(dòng)策劃：客戶答謝會(huì)，營(yíng)銷活動(dòng)，開放活動(dòng)等
慶典禮儀策劃：開業(yè)典禮，開學(xué)典禮，周年慶，開幕儀式，剪彩儀式，開盤儀式，奠基儀式，封頂儀式等
演出策劃；商業(yè)演出，模特禮儀，舞臺(tái)演出設(shè)備租賃等
活動(dòng)策劃：體育舞蹈音樂(lè)語(yǔ)言類賽事策劃，時(shí)裝秀，燈光節(jié)，音樂(lè)節(jié)，電音節(jié)，搖滾節(jié)等
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