在互動的過程中，增強(qiáng)員工的溝通能力和協(xié)作能力，讓企業(yè)文化蓬勃發(fā)展。Outing高端團(tuán)建具有豐富的閱歷參謀，以新穎的年會策劃理念，有特征有目的性的構(gòu)思與技能，能夠滿足各種大型企業(yè)的不同需求，以培訓(xùn)與年會同步結(jié)合，高素質(zhì)、高標(biāo)準(zhǔn)、高水準(zhǔn)的年會讓企業(yè)與員工實(shí)現(xiàn)真正意義上的融合。
創(chuàng)意的年會活動方案：
年會年年做，每個公司都做，在基本達(dá)到目的之后，公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題，貫穿整體活動的活動主線，以及活動中的若干亮點(diǎn)。
強(qiáng)有力的執(zhí)行運(yùn)營：
年會活動最終需要的是效果，而最終效果體現(xiàn)好不好與現(xiàn)場的執(zhí)行密切相關(guān)，年會活動運(yùn)營需要制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?zhí)行方案以及現(xiàn)場的有力執(zhí)行。 年會策劃 年會創(chuàng)意策劃
一、前期策劃
1、確定企業(yè)年會人員構(gòu)成，參會人數(shù)
2、確定年會的性質(zhì)，是純粹的企業(yè)內(nèi)部年會，還是客戶年會、亦或是促銷性質(zhì)的年會。
3、根據(jù)參會人數(shù)和性質(zhì)尋找適合的場地，如是客戶年會和促銷年會在年會場地上選擇上要交通便利，規(guī)模檔次要適合客戶的身份。
4、年終會議場地都比較緊俏，要提前預(yù)定。
5、以上信息確定后，選擇一家專業(yè)活動策劃公司勘察場地，根據(jù)現(xiàn)場情況提出會場布置及流程方案。并根據(jù)實(shí)際需求列出所需物料清單和報價。
6、公司內(nèi)部成立年會籌備小組，由專人負(fù)責(zé)年會相關(guān)事宜。籌備小組根據(jù)各項(xiàng)費(fèi)用做出年會預(yù)算（包含：酒店費(fèi)用、活動公司費(fèi)用、頒獎費(fèi)用、及其他費(fèi)用等）。
二、中期落實(shí)階段
前期，年會方案基本形成，需要進(jìn)一步籌備和落實(shí)，這一階段由籌備小組來完成。
1、公司層面成立年會復(fù)制小組，并由年會小組自上而下成立年會籌備委員會，落實(shí)到各部門或分公司由專人負(fù)責(zé)。
2、召集各分公司或部門負(fù)責(zé)人動員大會，提高各分公司對公司年會的重視程度，要求全力配合籌備小組的工作，并分配工作任務(wù)。
3、由籌備小組編寫年會通知書，以郵件形式發(fā)給公司所有員工，內(nèi)容包括年會時間、地點(diǎn)、各項(xiàng)要求、各部門節(jié)目報送要求等。
4、籌備小組還要完成以下幾項(xiàng)工作內(nèi)容：
A、年會活動流程細(xì)化
B、年會場地落實(shí)，餐飲菜單確認(rèn)等
C、確定合適的主持人，編寫活動串詞
D、公司年度優(yōu)秀個人、團(tuán)隊(duì)評選
E、場地布置物料細(xì)化、落實(shí)
F、完成各分公司、各部門上報節(jié)目審核、并對需要服裝道具的節(jié)目給予費(fèi)用報銷支持。
G、公司頒獎典禮策劃。根據(jù)所設(shè)獎項(xiàng)進(jìn)行獎杯制作，獎品購置以及頒獎環(huán)節(jié)流程安排。
通過以上籌備和細(xì)化，年會的準(zhǔn)備工作已經(jīng)基本完成，其它就需在細(xì)節(jié)把握和完善整個活動框架上修改即可。
三、年會現(xiàn)場實(shí)施階段
如果順利的完成了前面兩個階段的工作，那么現(xiàn)場執(zhí)行階段就會容易的多。年會開始前要進(jìn)行詳細(xì)的工作安排，把每一項(xiàng)工作落實(shí)到具體的復(fù)制人，重要的崗位要安排多人來負(fù)責(zé)。
現(xiàn)場執(zhí)行有幾個重要的環(huán)節(jié)：
1.場地布置：由活動公司和場地出租方共同完成，活動公司負(fù)責(zé)音視頻設(shè)備安裝、會場布置，場地出租方完成座椅擺放。
2.活動彩排：活動開始前完成彩排工作。包括主持人串詞、節(jié)目彩排，收集所有節(jié)目的伴奏音樂、背景音樂，活動公司配合完成。
3.物料準(zhǔn)備：年會所有物料全面檢查，不能有遺漏。
4.簽到環(huán)節(jié)：專門的簽到區(qū)域，控制好人流、并引領(lǐng)到會場
5.入場環(huán)節(jié)：入場后每個員工要能找到自己的座位，在座位或者圓桌上做上人名標(biāo)識
6.活動現(xiàn)場：由專人進(jìn)行現(xiàn)場管控，并分成幾個小組：視頻組、音頻組、燈光組、催場人員、道具組、餐飲組。每個組由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人統(tǒng)一調(diào)配指揮。
年會活動策劃 年會創(chuàng)意簽到
通過以上介紹，對年會的策劃與執(zhí)行流程環(huán)節(jié)已經(jīng)有了充分的認(rèn)知和了解，在此框架基礎(chǔ)上再去策劃一場年會就變得容易多了，如公司是個各地區(qū)的人員到一起開年會還得在接待環(huán)節(jié)、住宿環(huán)節(jié)提前安排詳細(xì)的流程，也可讓活動策劃公司協(xié)助執(zhí)行。
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