在互動的過程中,增強員工的溝通能力和協(xié)作能力,讓企業(yè)文化蓬勃發(fā)展。Outing高端團建具有豐富的閱歷參謀,以新穎的年會策劃理念,有特征有目的性的構(gòu)思與技能,能夠滿足各種大型企業(yè)的不同需求,以培訓(xùn)與年會同步結(jié)合,高素質(zhì)、高標準、高水準的年會讓企業(yè)與員工實現(xiàn)真正意義上的融合。
創(chuàng)意的年會活動方案:
年會年年做,每個公司都做,在基本達到目的之后,公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題,貫穿整體活動的活動主線,以及活動中的若干亮點。
強有力的執(zhí)行運營:
年會活動最終需要的是效果,而最終效果體現(xiàn)好不好與現(xiàn)場的執(zhí)行密切相關(guān),年會活動運營需要制定嚴謹?shù)膱?zhí)行方案以及現(xiàn)場的有力執(zhí)行。 年會策劃 年會創(chuàng)意策劃
一、前期策劃
1、確定企業(yè)年會人員構(gòu)成,參會人數(shù)
2、確定年會的性質(zhì),是純粹的企業(yè)內(nèi)部年會,還是客戶年會、亦或是促銷性質(zhì)的年會。
3、根據(jù)參會人數(shù)和性質(zhì)尋找適合的場地,如是客戶年會和促銷年會在年會場地上選擇上要交通便利,規(guī)模檔次要適合客戶的身份。
4、年終會議場地都比較緊俏,要提前預(yù)定。
5、以上信息確定后,選擇一家專業(yè)活動策劃公司勘察場地,根據(jù)現(xiàn)場情況提出會場布置及流程方案。并根據(jù)實際需求列出所需物料清單和報價。
6、公司內(nèi)部成立年會籌備小組,由專人負責(zé)年會相關(guān)事宜;I備小組根據(jù)各項費用做出年會預(yù)算(包含:酒店費用、活動公司費用、頒獎費用、及其他費用等)。
二、中期落實階段
前期,年會方案基本形成,需要進一步籌備和落實,這一階段由籌備小組來完成。
1、公司層面成立年會復(fù)制小組,并由年會小組自上而下成立年會籌備委員會,落實到各部門或分公司由專人負責(zé)。
2、召集各分公司或部門負責(zé)人動員大會,提高各分公司對公司年會的重視程度,要求全力配合籌備小組的工作,并分配工作任務(wù)。
3、由籌備小組編寫年會通知書,以郵件形式發(fā)給公司所有員工,內(nèi)容包括年會時間、地點、各項要求、各部門節(jié)目報送要求等。
4、籌備小組還要完成以下幾項工作內(nèi)容:
A、年會活動流程細化
B、年會場地落實,餐飲菜單確認等
C、確定合適的主持人,編寫活動串詞
D、公司年度優(yōu)秀個人、團隊評選
E、場地布置物料細化、落實
F、完成各分公司、各部門上報節(jié)目審核、并對需要服裝道具的節(jié)目給予費用報銷支持。
G、公司頒獎典禮策劃。根據(jù)所設(shè)獎項進行獎杯制作,獎品購置以及頒獎環(huán)節(jié)流程安排。
通過以上籌備和細化,年會的準備工作已經(jīng)基本完成,其它就需在細節(jié)把握和完善整個活動框架上修改即可。
三、年會現(xiàn)場實施階段
如果順利的完成了前面兩個階段的工作,那么現(xiàn)場執(zhí)行階段就會容易的多。年會開始前要進行詳細的工作安排,把每一項工作落實到具體的復(fù)制人,重要的崗位要安排多人來負責(zé)。
現(xiàn)場執(zhí)行有幾個重要的環(huán)節(jié):
1.場地布置:由活動公司和場地出租方共同完成,活動公司負責(zé)音視頻設(shè)備安裝、會場布置,場地出租方完成座椅擺放。
2.活動彩排:活動開始前完成彩排工作。包括主持人串詞、節(jié)目彩排,收集所有節(jié)目的伴奏音樂、背景音樂,活動公司配合完成。
3.物料準備:年會所有物料全面檢查,不能有遺漏。
4.簽到環(huán)節(jié):專門的簽到區(qū)域,控制好人流、并引領(lǐng)到會場
5.入場環(huán)節(jié):入場后每個員工要能找到自己的座位,在座位或者圓桌上做上人名標識
6.活動現(xiàn)場:由專人進行現(xiàn)場管控,并分成幾個小組:視頻組、音頻組、燈光組、催場人員、道具組、餐飲組。每個組由現(xiàn)場負責(zé)人統(tǒng)一調(diào)配指揮。
年會活動策劃 年會創(chuàng)意簽到
通過以上介紹,對年會的策劃與執(zhí)行流程環(huán)節(jié)已經(jīng)有了充分的認知和了解,在此框架基礎(chǔ)上再去策劃一場年會就變得容易多了,如公司是個各地區(qū)的人員到一起開年會還得在接待環(huán)節(jié)、住宿環(huán)節(jié)提前安排詳細的流程,也可讓活動策劃公司協(xié)助執(zhí)行。
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