一、 選擇【文件】【頁面設(shè)置】命令，顯示“頁面設(shè)置”對話框，選擇【紙張】選項卡（A4/B5）
二、 在【頁面設(shè)置】選擇【文檔網(wǎng)絡(luò)】選項卡
三、 設(shè)置【樣式和格式】
1. 對于文章中的每一部分或章節(jié)的大標(biāo)題，采用“標(biāo)題1”樣式，章節(jié)中的小標(biāo)題，按層次分別采用“標(biāo)題2”~“標(biāo)題4”樣式。
2. 文章中的說明文字，采用“正文首行縮進2”樣式。
3. 文章中的圖和圖號說明，采用“注釋標(biāo)題”樣式。
4. 單擊【格式】按鈕，選擇【快捷鍵】命令，顯示“自定義鍵盤”對話框，設(shè)置快捷鍵，例如【Ctrl】+【1】，在“請按新快捷鍵”設(shè)置中就會顯示快捷鍵。注意不要在其中輸入快捷鍵，而應(yīng)該按下快捷鍵。單擊【指定】按鈕，快捷鍵即可生效。
四、 選擇【視圖】【文檔結(jié)構(gòu)圖】命令，可在文檔左側(cè)顯示文檔的層次結(jié)構(gòu)。在其中的標(biāo)題上單擊，即可快速定位到相應(yīng)位置。再次從菜單選擇【視圖】【文檔結(jié)構(gòu)圖】命令，即可取消文檔結(jié)構(gòu)圖。
五、 從菜單選擇【視圖】【大綱】命令，進入大綱視圖。文檔頂端會顯示“大綱”工具欄。在“大綱”工具欄中選擇“顯示級別”下拉列表中的某個級別，例如“顯示級別3”，則文檔中會顯示從級別1到級別3的標(biāo)題，將鼠標(biāo)指針移動到標(biāo)題前的十字標(biāo)記處，按住鼠標(biāo)拖動內(nèi)容至需要調(diào)整的地方，即可快速調(diào)整該部分區(qū)域的位置。這樣不僅將標(biāo)題移動了位置，也會將其中的文字內(nèi)容一起移動。
六、 從菜單選擇【插入】【分隔符】命令，顯示“分隔符”對話框，如圖14所示。選擇“分節(jié)符”類型中的“下一頁”，并單擊【確定】
七、 在工具欄單擊“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕 ，即可查看隱藏的編輯標(biāo)記。在段落標(biāo)記和分節(jié)符之間單擊，按【Delete】鍵即可刪除分節(jié)符，并使分節(jié)符前后的兩節(jié)合并為一節(jié)。
八、 在“頁眉和頁腳”工具欄中有一個“同前”按鈕 ，默認(rèn)情況下它處于按下狀態(tài)，單擊此按鈕，取消“同前”設(shè)置，這時頁眉右上角的“與上一節(jié)相同”提示消失，表明當(dāng)前節(jié)的頁眉與前一節(jié)不同。
九、 從菜單選擇【插入】【引用】【索引和目錄】命令，顯示“索引和目錄”對話框，單擊“目錄”選項卡
十、 從菜單選擇【格式】【樣式和格式】選“清除格式”，就可以了
