會議系統包括：基礎話筒發(fā)言管理，代表人員檢驗與出席登記，電子表決功能，脫離電腦與中控的自動視像跟蹤功能，資料分配和顯示，以及多語種的同聲傳譯等。它廣泛應用于監(jiān)控、指揮、調度系統、公安、消防、軍事、氣象、鐵路、航空等監(jiān)控系統中、視訊會議、查詢系統等領域，深受用戶的青睞。
最基本的會議系統，由麥克風、功放、音響、桌面顯示設備（例如桌面智能終端、液晶顯示器），這幾樣設備的組合應用也可以說是一個會議系統了，它們起到了傳聲，顯示，擴聲的作用，達到能看、能聽、能說話。
隨著科技的發(fā)展、功能需求的提彳升，特別是電腦、網絡的普及和應用，會議系統的范疇更大了，包括了表決/選舉/評議、視像、遠程視像、電話會議、同傳會譯、桌面顯凵示，這些是構成現代會議系統的基本元素，同時衍生了一系列的相關設備，比如中控、溫控制、光源控制、聲音控制、電源控制等等。 現代科技發(fā)展的促使下，智享舒適網絡科技,.智享舒適網絡科技|||數字會議系統解決案
,福州智享舒適網絡科技有限公司，會議系統定義成是一整套的與會議相關的軟硬件
(1)按信息流類型劃分
① 音頻圖形會議系統
　　音頻圖形會議系統主要利用語音進行多交流，并輔以傳真機等通信設備傳送圖形文件。這是一種早期的會議系統形式。
②視頻會議系統
　　視頻會議是利用數字視頻壓縮技術在會議中使用視頻信息流的系統，這類系統又被稱為視聽會議。在會議中，與會者不僅可以聽到其他人的說話聲，還可以看到其他人的手勢和面部表情。
　�、� 數據會議系統
　　數據會議系統是利用計算機系統在窄帶寬的通信網絡上交換數據信息的會議。會議可以采用同步或異步形式。在會議終端上運行的是用戶數據應用程序。
　　(2)按規(guī)模大小分類
按規(guī)模大小可分為大、中、小型三類。
①大型會議系統
主要有高檔會議廳和大型多功能廳。其功能主要是舉行大型會議、論壇、技術交流及培訓，并兼有新聞發(fā)布及小型文藝演出功能。擴聲系統性能應達到“語言擴聲一級標準”。在使用和控制手段面也能夠適應各種使用功能的需要。系統具有智能控制管理和切換功能�？梢灾С侄帱c視頻會議，具有遠程會議功能。配備數字音、視頻多媒體設備、同聲傳譯系統和紅外無線旁聽系統等。
②中型會議系統
主要是中型會議室和多功能廳。其功能主要以會議為主。具備帶表決功能的數字會議系統。音響效果面達到高保真水平。聲學特性指標中應達到“語言擴聲一級標準”。系統可支持多點視頻會議，具有遠程會議功能。配備同聲傳譯系統和紅外無線旁聽系統。
在視頻設計面選擇大屏幕投影顯示為主，設置一臺多功能的液晶顯示屏，顯示視頻信號及電腦圖形，設置可自動跟蹤發(fā)言人的彩色攝像機，輔助顯示用液晶或等離子顯視器，收看遠程和本地的各種視頻信號，對會場實況監(jiān)控和實時地記錄存檔。也可以對燈光系統進行調控。投影機、液晶屏設電動升降機，電動窗簾、電動幕布、電控門等裝置均可進行遙控。
③小型會議系統
主要是小型普通會議室。其功能主要以小型會議為主。擴聲系統性能達到“語言擴聲一級標準”。支持多點視頻會議，智享舒適網絡科技,.智享舒適網絡科技|||數字會議系統解決案
,福州智享舒適網絡科技有限公司，以及實現電話會議功能。配備流動式手拉手數字會議系統、同聲傳譯系統和紅外無線旁聽系統。選擇大屏幕投影顯示為主，并設有監(jiān)控彩色攝像機。輔助顯示用液晶或等離子顯視器。燈光、音響、視頻控制等，配置根據實際需求確定
會議系統的配置有兩種：一種是單獨配置；另一種是綜合配置。
1)單獨配置
根據會議室、會議廳的建設需要，可單獨設置會議擴聲系統、同聲傳譯系統、會議表決系統等。
單獨設置的會議擴聲系統，一般設有會議擴聲主機，分有線和紅外兩種；有線系統設有主席和代表控制盒、話筒和耳機；紅外系統設有接收單元和電聲轉換器件等。
單獨設置的同聲傳譯系統，除配有會議擴聲的全套設施外，還設有供譯員使用的翻譯單元，并設有譯語傳輸線路。主席和代表控制盒上專門安裝了譯語選擇器。
單獨設置的會議表決系統配有主機、主席和代表表決單元、表決系統軟件、計算機及其外設，其中包括打印機、顯示器，有的還配有大屏幕電視或投影儀。
2)綜合配置
所謂綜合配置是把會議擴聲、同聲傳譯、表決系統，統一規(guī)劃，合理配置。它不僅配有各項功能設備，還設置了燈光、窗簾、布幕、投影儀等各種設施綜合控制的智能化系統。

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