舉辦一場活動往往跟活動策劃執(zhí)行人有直接的關(guān)系，畢竟活動的全程統(tǒng)籌是由活動策劃執(zhí)行人來完成的，為了達(dá)到活動效果，策劃人往往使出“渾身解數(shù)”，以充分利用這把“利器”打開市場，把握商戰(zhàn)的先機(jī)。如何才能成功地策劃一次活動，這其中有什么規(guī)律和秘訣可尋呢？在此，上海公關(guān)策劃公司對活動策劃的經(jīng)歷進(jìn)行了梳理，希望找到一些有益的經(jīng)驗(yàn)和做法，對其他同事和部門的工作提供借鑒。首先，我們必須明確，活動策劃是一項(xiàng)整體性、系統(tǒng)性、計(jì)劃性很強(qiáng)的 工作。活動必須根據(jù)項(xiàng)目的整體推盤策略和節(jié)奏來確定。上海公關(guān)策劃公司認(rèn)為，活動策劃組織的關(guān)鍵因素主要有：$n一、目標(biāo)目的是導(dǎo)向$n明確活動策劃目的，做到提綱挈領(lǐng)、有的放矢。從目的來看，活動策劃大體上分為：營銷主導(dǎo)型、傳播主導(dǎo)型和混合型。營銷主導(dǎo)型就是為了銷售為主的活動。傳播主導(dǎo)型就是為了項(xiàng)目品牌宣傳為主，盈利銷售為輔�；旌闲蛣t兼?zhèn)淞艘陨蟽烧叩奶攸c(diǎn)，既做營銷又搞傳播。$n什么樣的目的決定什么樣的活動。從某種意義上說，目標(biāo)目的就是活動策劃的“大是大非”問題，必須再確定方案前把握好大方向、樹好旗幟，明確了目標(biāo)做起事來也就變得更加明晰。比如做一個(gè)老客戶維系活動，我們的目的就是邀請老客戶來到現(xiàn)場，通過與業(yè)務(wù)員的再次接觸對項(xiàng)目的近況有一個(gè)更深的了解，增加對項(xiàng)目的信心，更體現(xiàn)開發(fā)商對客戶的重視。我們將活動目的確定后，執(zhí)行就有了明顯的目標(biāo)，盡可能廣地邀請目標(biāo)客戶，多制造業(yè)務(wù)員與客戶接觸溝通的機(jī)會，這一切就變得順理成章了。二、嚴(yán)謹(jǐn)形式配合多樣的內(nèi)容$n有了明確的目標(biāo)和目的，活動的內(nèi)容也就圍繞著目標(biāo)展開。內(nèi)容是血肉，形式是框架，二者必定是相互依存而共生。$n嚴(yán)謹(jǐn)形式配合多樣的內(nèi)容。形式的選擇是展現(xiàn)活動內(nèi)涵的基本要求，恰當(dāng)?shù)男问绞沟脙?nèi)容表現(xiàn)得更加充分而豐富。比如做渠道定向推廣活動，邀請的客戶肯定是目標(biāo)客戶群，針對這部分客戶首先要了解客戶的來源渠道和客戶的年齡職業(yè)劃分，制定出有針對性的活動形式，而活動內(nèi)容就可以根據(jù)每次定向活動的客戶群做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，這樣就可以使渠道定向推廣活動進(jìn)行得非常系統(tǒng)、非常有條理，更能有效的支持銷售。三、堅(jiān)持創(chuàng)意先行$n在地產(chǎn)盛世的***，各商家絞盡腦汁，各大活動鋪天蓋地，面對這樣的情況，創(chuàng)意就顯得由為重要，好的活動創(chuàng)意不僅會促成銷售，同時(shí)更會獲得良好的社會效應(yīng)，現(xiàn)在有很多項(xiàng)目以事件營銷來統(tǒng)領(lǐng)策略，這就是活動所帶來的巨大力量。它不但能將項(xiàng)目的知名度相當(dāng)大程度的放大，更能在樹立項(xiàng)目品牌的階段起到巨大的推動作用。當(dāng)然，一切為了銷售，這是前提，在符合銷售規(guī)律的基礎(chǔ)上，在符合大策略的前提下，就需要靈光一現(xiàn)的敏銳以及不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，并且深入地思考。另外，團(tuán)隊(duì)的力量是非常重要的，大家在一起進(jìn)行“頭腦風(fēng)暴”也是非常有效果的一種辦法。四、流程安排是綱領(lǐng)$n流程安排是對活動策劃方案的直接體現(xiàn)，是活動實(shí)施的綱領(lǐng)。流程要達(dá)到專業(yè)、系統(tǒng)、嚴(yán)密，從細(xì)節(jié)保障成功。細(xì)節(jié)流程一般可以從任務(wù)分工、時(shí)間分配、活動對接、物資保證等若干部分去把握。每次活動，都要把活動的基本要素落實(shí)到人，細(xì)到每個(gè)環(huán)節(jié)，也正是有了這份細(xì)致，才有一項(xiàng)又一項(xiàng)精彩活動的不斷推出與成功。而對于整個(gè)流程的全程把控也是整個(gè)活動執(zhí)行的精髓所在，它不但能將方案淋漓盡致的表現(xiàn)出來，更能有助于后期跟蹤宣傳的發(fā)揮。所以細(xì)節(jié)決定成功！-在活動策劃中，這***是真理。五、前期準(zhǔn)備是基礎(chǔ)$n“萬事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，必須強(qiáng)調(diào)活動前期的準(zhǔn)備工作。按照活動目的、活動形式、活動流程三項(xiàng)來緊密準(zhǔn)備。這當(dāng)中同樣必須注意細(xì)節(jié)的準(zhǔn)備，無論是展臺布置、項(xiàng)目資料，還是人員分派，都要從細(xì)從嚴(yán)地要求。前期工作準(zhǔn)備得充分，也會讓我們在活動現(xiàn)場處理一些突發(fā)事件時(shí)表現(xiàn)自如，畢竟突發(fā)事件是我們無法預(yù)知的，那么前期準(zhǔn)備工作的充分將會為活動現(xiàn)場帶來很大的方便。每一次的大型活動策劃至少要提前20天確定具體方案，而之后的20天全部都是準(zhǔn)備階段，準(zhǔn)備得越充分，活動執(zhí)行越順利，只有執(zhí)行的順利完成，才能達(dá)到預(yù)期的活動效果。六、合作執(zhí)行是關(guān)鍵$n再好的創(chuàng)意活動策劃，也必須在行動實(shí)施中才能夠反映出來。每一項(xiàng)活動的成功完成都不是靠個(gè)人，而是靠團(tuán)隊(duì)，團(tuán)隊(duì)要運(yùn)作執(zhí)行則靠很好的紀(jì)律，沒有紀(jì)律，執(zhí)行就會走樣。每一項(xiàng)活動策劃從時(shí)間、地點(diǎn)、人員、主題到流程，一旦確定，那就一定會風(fēng)雨無阻穩(wěn)步推進(jìn)，任何一個(gè)環(huán)節(jié)都不允許打折扣，確保既定的標(biāo)準(zhǔn)高度、執(zhí)行速度與工作力度。而且在整個(gè)團(tuán)隊(duì)的合作過程中，不僅能將活動的各個(gè)環(huán)節(jié)想的更加深入，而且能使每一位參與者從中得到合作的樂趣，這樣一來，即提高了每個(gè)人的操作能力又鍛煉了團(tuán)隊(duì)合作意識。七、控制應(yīng)變是保障$n在活動現(xiàn)場的應(yīng)變控制和危機(jī)處理是活動組織者必須具備的素質(zhì)。居安思危、防患未然，是活動策劃應(yīng)有的思想準(zhǔn)備。進(jìn)行活動策劃要注意考慮到多變因素對活動的影響，比如天氣情況、安全情況等。而活動現(xiàn)場是策劃實(shí)施的核心地帶，必須給予重視�，F(xiàn)場是“透明”的，媒體、商家、業(yè)主、客戶等都可以直接接觸到現(xiàn)場的各種情況，榮耀與成功、紕漏與失敗都會毫無遮攔地一一呈現(xiàn)在“臺面”上。一旦現(xiàn)場出現(xiàn)了問題，往往來不及請示，這就要求活動人員能夠根據(jù)具體情況，做出及時(shí)而準(zhǔn)確的反應(yīng)，迅速解決危機(jī)。八、細(xì)節(jié)的把控決定效果$n任何一個(gè)大創(chuàng)意，一個(gè)細(xì)節(jié)的忽視就可能導(dǎo)致整個(gè)活動的效果與預(yù)期相差甚遠(yuǎn)。因此，對于活動流程、細(xì)節(jié)的關(guān)注和計(jì)劃制定的緊密性和可操作性是關(guān)系到活動效果的重要因素，從目的到創(chuàng)作，從創(chuàng)作到執(zhí)行，每一個(gè)環(huán)節(jié)都不能疏忽，尤其是執(zhí)行的時(shí)候，流程的安排、現(xiàn)場的控制、媒體的調(diào)配以及活動前的造勢、活動后的呼應(yīng)，每一個(gè)細(xì)節(jié)都需要特別重視。因此，這就要求我們在活動前期的規(guī)劃、活動過程的把控以及活動效果的評定幾方面都需要考慮的更加周密、更加全面，真正將活動做到完美，成為支持銷售工作的重要手段和形式。九、后期跟蹤是超越的所在$n活動的結(jié)束并不代表整體過程的完結(jié)，科學(xué)的效果檢測與數(shù)據(jù)支持是促使下階段活動更加完善的重要支持。其中諸如：現(xiàn)場效果的拍攝、客戶到訪量的統(tǒng)計(jì)以及后期媒體跟進(jìn)的情況、單位時(shí)間內(nèi)的成交量等等，在活動過后這些效果的分析將成為活動成效的一個(gè)非常有力的檢測，同時(shí)為下一次活動找出問題點(diǎn)，從而有目的的制造機(jī)會點(diǎn)。這是非常重要的一項(xiàng)工作，也是對以后活動能否達(dá)到效果的有力的支撐。$n如何有效持續(xù)地運(yùn)用活動策劃來推動地產(chǎn)項(xiàng)目的實(shí)施，這是需要我們長時(shí)間思考、摸索的問題。有的人甚至說，策劃需要哲學(xué)、心理學(xué)、符號學(xué)、市場學(xué)等等，它是我們思想和眼光的引航燈，它可以使我們在做策劃時(shí)，想得更寬，看得更遠(yuǎn)，做得更深！這是一個(gè)漫長的，需要永遠(yuǎn)不停進(jìn)取的工作，新鮮的視角、敏銳的洞察，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟僮鬟@一整套體系都是需要一個(gè)策劃人員在處理每一個(gè)活動時(shí)候認(rèn)真對待的問題。同時(shí)，對于公關(guān)活動策劃效果的度量不只是表面上的、定性的現(xiàn)象，而是整體品牌活動中的一個(gè)環(huán)節(jié)，它會直接影響品牌承諾，成為構(gòu)建品牌系統(tǒng)的強(qiáng)力支撐，它無時(shí)不在促使著我們不斷與時(shí)代融合，從容的以政治、經(jīng)濟(jì)、文化的視角去達(dá)到創(chuàng)作的更高層的空間。