為什么要辦理領事館加簽？領事館加簽的目的是向使用文書的外國機構證實文書的真實性，避免因其懷疑文書上簽字或印章是否屬實而影響文書的使用。比如說，國內公證處出具出生公證書，當事人如果不辦領事認證直接拿到A國使用，A國主管當局無法核實這份文書的真?zhèn)�，因此將拒絕接受，A國當局會要求當事人將文書經(jīng)過A駐華使（領）館確認。而A國駐華使（領）館也沒有中國內公證處簽字或印章備案，難以核實文書本身的真?zhèn)�，因此又會要求文書先�?jīng)中國官方機構認證，證明有關文書中出證單位的印章及官員簽字屬實，然后A國駐華使（領）館再確認中國官方機構的印章、簽字屬實。此后A國主管當局才會接受此文書。

顧名思義，大使館和領事館所認證出的文件在該國家一樣承認，所以出口的商業(yè)文件，在北京大使館、上海領事館、香港領事館都可以一樣做認證的，不同的是北京是大使館，其它地方的是領事館拉，有些國家在北京只有大使館，在其它地方?jīng)]有領事館的，由于北京大使館的權威，所以出口企業(yè)商業(yè)文件很多都是在北京加簽的。

企業(yè)和個人可通過貿促會、外事辦、專業(yè)的機構，由于部分使館不接受企業(yè)和個人直接送遞資料，加急的企業(yè)可找使館所在地專業(yè)機構或公司。個人民事類，可在當?shù)厣嫱夤�證處做成公證書形式，然后公證書交給機構或者官方機構。