如何做好儀器設備采購環(huán)節(jié)之管理細節(jié)
采購管理包括項目可行性研究、設備調(diào)研選型、簽訂供貨合同、到貨設備的提貨、安裝、調(diào)試和交付驗收等諸環(huán)節(jié)。項目可行性研究要根據(jù)市場狀況和本單位經(jīng)濟實力確定其可行性及經(jīng)濟性，一但批準可以實施即可進入設備選型階段。設備選型可通過銷售商、代理商、生產(chǎn)企業(yè)廣告等多種形式搜集有關技術資料，選型原則是應使其功能、量程、分辨率、準確度等技術參數(shù)滿足測試項目的要求，其次還要考慮價格的可比性、通用性、運輸及安裝條件能否符合本單位的實際情況。簽定供貨合同需注意的事項有要注明價格中是否包括運費和保險，質(zhì)量標準和遇有質(zhì)量爭議時的解決辦法等。設備到貨后要及時組織開箱驗收，檢查裝箱單是否與實物相符，儀器設備是否完整。
遇有包裝破損時，提貨時必須由交付方出證明，開箱時應有交付方人員在場，以防設備損壞而責任不明。設備的安裝、調(diào)試應由具有專門技術的人員承擔，有些設備需由生產(chǎn)企業(yè)進行安裝、調(diào)試和培訓操作人員時，應在合同中注明。儀器設備安裝調(diào)試后經(jīng)計量檢定或校驗合格即可進行交付驗收，并填寫儀器設備驗收單。另外還應注意的是儀器設備應安裝在與其相適應的環(huán)境中，如恒溫槽、恒濕、防震、防靜電、通風、防潮、防塵等。有些設備安裝還有少量土建工程，應按設計要求進行施工。
3.2建立設備檔案和臺帳
檢驗儀器設備到貨后，由設備管理員與檢驗人員共同開箱，將隨機材料如裝箱單、使用說明書、合格證、維修證、圖紙等搜集齊及時建立設備檔案，給每臺儀器設備編一個設備編號，并將儀器設備購置申請單、訂貨合同、發(fā)票復印件及儀器設備驗收單等一并存檔，與儀器設備調(diào)試完畢后，還需建檔的資料有操作規(guī)程、自校規(guī)程、儀器設備使用登記、計量檢定證書和校驗證書、比對及驗證試驗記錄、維修記錄、報廢單、事故報告單及損壞、故障、修理等記錄儀器設備的使用說明書復印件交檢驗人員保管使用，儀器設備檔案袋裝入專用檔案柜中保管，可達到整齊統(tǒng)一，防止丟失。
儀器設備我所設立了總臺帳和各檢驗室分臺帳。儀器設備臺帳的主要內(nèi)容:有儀器設備名稱，規(guī)格型號、數(shù)量、單價、購買日期、制造廠、出廠編號、統(tǒng)一編號、檢定周期、檢定結果、低溫槽儀器設備操作，從臺帳上可以查出每年度儀器設備購置數(shù)量和價值，大于5萬元的儀器設備數(shù)量和價值，現(xiàn)有儀器設備的總臺數(shù)和總價值等信息資料，此外，還建立了儀器設備專人管理卡片，張貼在儀器設備上，卡片內(nèi)容有:儀器設備名稱，規(guī)格型號編號，管理者的姓名，照片，便于對儀器設備的維護保養(yǎng)，責任落實到人頭上。 公司地址:上海市松江區(qū)車墩鎮(zhèn)莘莘路32號519 室
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