無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)方案；無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)

簡(jiǎn)介：

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)*簡(jiǎn)單的方式：以會(huì)議終端，交換機(jī)等硬件為載體，再以無(wú)紙化軟件相結(jié)合。實(shí)現(xiàn)與會(huì)議資料上傳共享，會(huì)議簽到，表決，電腦一鍵開(kāi)機(jī)和關(guān)機(jī)等會(huì)議重要功能。廣州美格視聽(tīng)專(zhuān)業(yè)開(kāi)發(fā)的針對(duì)會(huì)議室的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，功能強(qiáng)大，操作簡(jiǎn)單；與同行相比，無(wú)須添加額外的硬件，用更加簡(jiǎn)單的方式達(dá)到用戶(hù)的理想效果，極大降低了工程成本。

無(wú)紙化多媒體會(huì)議系統(tǒng)管理平臺(tái)軟件XBPA-8000S 

產(chǎn)品介紹

無(wú)紙化會(huì)議控制主機(jī)負(fù)責(zé)處理會(huì)議功能模塊、會(huì)議主題、參會(huì)人員信息、會(huì)議議題、tou票內(nèi)容等會(huì)前信息預(yù)設(shè)，具有會(huì)議各類(lèi)文件資料的上傳共享、人員的權(quán)限管理設(shè)置、會(huì)議信息的實(shí)時(shí)記錄等應(yīng)用功能。

產(chǎn)品功能

會(huì)議簽到：參會(huì)人員使用密碼或者二維碼簽到。

會(huì)議信息：顯示參會(huì)人員簽到狀態(tài)、會(huì)議詳情、會(huì)議議題。

文件加密：所有上傳服務(wù)器的文檔轉(zhuǎn)換成保密的格式。

會(huì)議文件：文件即時(shí)更新，顯示有權(quán)限閱讀會(huì)議議題和文件，支持ppt、doc、xls、docx、pptx、pdf、png、jpg、txt格式。

會(huì)議視頻：點(diǎn)播視頻文件。

會(huì)議通知：即時(shí)廣播多條會(huì)議通知。

呼叫服務(wù)：呼叫服務(wù)內(nèi)容即時(shí)發(fā)送給專(zhuān)門(mén)的手機(jī)端或者PC端的服務(wù)人員。

會(huì)議秘書(shū)：支持同步授權(quán)“允許/拒絕”和“輔助與會(huì)者推送同步”；強(qiáng)制同步、tou票流程管理（開(kāi)始、暫停、結(jié)束，發(fā)布結(jié)果），強(qiáng)制與會(huì)者簽出，處理呼叫服務(wù)，控制視頻同步。

普通參會(huì)者：有權(quán)限閱讀會(huì)議議題文件，申請(qǐng)同步文件，支持異步閱讀。

文件批注：支持圈批文件、多人批注、選擇畫(huà)筆顏色、大小，批注文件自動(dòng)保存。

同屏方式：閱讀或批注過(guò)程中，可支持向秘書(shū)申請(qǐng)同屏，采用觸屏跟蹤軌跡技術(shù)和觸屏軌跡仿真技術(shù)實(shí)現(xiàn)同屏，同屏?xí)r每臺(tái)客戶(hù)端上下行總流量低于1K/秒。

tou票表決：?jiǎn)芜x、多選、實(shí)名tou票、不記名tou票；贊成、發(fā)對(duì)、棄權(quán)。

計(jì)分統(tǒng)計(jì)：設(shè)置計(jì)分選項(xiàng)、分值。

呼叫服務(wù)：呼叫服務(wù)人員、茶水、紙筆，自定義內(nèi)容。

系統(tǒng)角色分為超級(jí)管理員，會(huì)議管理員，與會(huì)者，會(huì)議秘書(shū)。可通過(guò)清單從外部導(dǎo)入用戶(hù)列表。明確各個(gè)角色的權(quán)限、功能及各交互環(huán)節(jié)的響應(yīng)機(jī)制。

超級(jí)管理員：創(chuàng)建會(huì)議管理員與普通與會(huì)者。

會(huì)議管理員：創(chuàng)建會(huì)議，編輯會(huì)議信息，上傳會(huì)議文檔，發(fā)布通知。

與會(huì)者：簽到會(huì)議，查看會(huì)議信息，查看會(huì)議文檔，同步演示，呼叫服務(wù)。

會(huì)議秘書(shū)：簽到會(huì)議，查看會(huì)議信息，查看會(huì)議文檔，同步演示，處理呼叫服務(wù)，強(qiáng)制頁(yè)面控制，同步演示有“主動(dòng)同步控制”和“被動(dòng)同步控制”兩種方式。

考勤設(shè)置

可以實(shí)時(shí)查看全體參會(huì)者出席情況，能夠看到具體席位的出勤人姓名與簽到時(shí)間。

資料管理

會(huì)議資料可以進(jìn)行分級(jí)（議題分類(lèi)）管理，會(huì)議管理員使用管理端上傳資料時(shí)可以設(shè)置資料使用權(quán)限，具有上傳、下載、刪除等操作。參會(huì)者可查看、標(biāo)注有權(quán)限的文檔資料。

會(huì)議設(shè)置

會(huì)議管理員通過(guò)創(chuàng)建會(huì)議，錄入會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)議議題、會(huì)議議程、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議通知、與會(huì)人員、tou票等信息，與會(huì)人員簽到后均可查看。采用針對(duì)網(wǎng)絡(luò)通信研發(fā)的分類(lèi)混編網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)，實(shí)時(shí)更新會(huì)議簡(jiǎn)介，會(huì)議議題，會(huì)議與會(huì)者信息，會(huì)議議程可通過(guò)后臺(tái)實(shí)時(shí)編寫(xiě)上傳，會(huì)議信息功能實(shí)時(shí)更新，自動(dòng)更新本次會(huì)議的討論內(nèi)容。與會(huì)人員顯示當(dāng)前參加會(huì)議的人員名單的簽到信息/狀態(tài)

會(huì)議簽到

帳戶(hù)簽到，選擇與會(huì)者簽到，輸入密碼并可選擇性的拍照后，提交驗(yàn)證密碼，密碼驗(yàn)證成功后簽到進(jìn)入系統(tǒng)。自動(dòng)識(shí)別會(huì)議秘書(shū)，參會(huì)人員帳戶(hù)。以不同的登錄身份進(jìn)入，所擁有的權(quán)限也不同。

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產(chǎn)品特點(diǎn)

多會(huì)議室管理：支持添加多個(gè)會(huì)議室，并對(duì)應(yīng)添加不同終端，支持對(duì)終端進(jìn)行單個(gè)或多個(gè)同時(shí)升降機(jī)控制、開(kāi)關(guān)機(jī)控制。

用戶(hù)管理：添加、導(dǎo)入、修改、刪除用戶(hù)，支持對(duì)用戶(hù)進(jìn)行分組。

銘牌設(shè)置：編輯銘牌的顯示內(nèi)容。

模擬排位：支持會(huì)前模擬會(huì)議室對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行排位，并導(dǎo)出排位圖。

文件管理：上傳、導(dǎo)入文件，支持文件設(shè)置查看權(quán)限，若參會(huì)人員無(wú)權(quán)限查看，終端會(huì)自動(dòng)屏蔽此文件的顯示。

tou票管理：添加并控制會(huì)議tou票，支持tou票結(jié)果查看與導(dǎo)出，支持tou票設(shè)置參與權(quán)限，若參會(huì)人員無(wú)權(quán)限參與，終端會(huì)自動(dòng)屏蔽此tou票的顯示 。

議題管理：添加、編輯會(huì)議議題，并對(duì)不同議題進(jìn)行啟用切換。

會(huì)議服務(wù)：會(huì)中及時(shí)接收會(huì)議服務(wù)信息并進(jìn)行處理。

簽到管理：對(duì)會(huì)議簽到情況進(jìn)行監(jiān)控管理。

會(huì)議交流：可以進(jìn)行系統(tǒng)通知或與單個(gè)或多個(gè)參會(huì)人員進(jìn)行會(huì)議交流。

集中控制：會(huì)中可以對(duì)終端進(jìn)行歡迎頁(yè)面、會(huì)議信息、顯示人名、會(huì)議標(biāo)語(yǔ)等畫(huà)面的切換，同時(shí)支持統(tǒng)一升降機(jī)控制、統(tǒng)一開(kāi)關(guān)機(jī)。