無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng) 

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是集現(xiàn)代通信技術(shù)、專(zhuān)業(yè)音視頻技術(shù)、智能化控制技術(shù)、軟件技術(shù)于一體的新型會(huì)議模式，通過(guò)系統(tǒng)管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)文件的電子交換，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化功能；具有傳輸網(wǎng)絡(luò)化、顯示電子化、編輯智能化、輸入輸出可控化四大特征。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的核心功能主要有會(huì)議簽到、投票表決、電子白板、視頻直播、文件共享、同步演示、會(huì)議記錄、人員信息管理、會(huì)議議程管理等，為與會(huì)者提供便捷實(shí)用的會(huì)議平臺(tái)。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可有效降低會(huì)議成本、提高效率、保障信息安全、提升會(huì)議質(zhì)量，為與會(huì)人員帶來(lái)全新的會(huì)議體驗(yàn)。本系統(tǒng)適用于高端商務(wù)、政務(wù)會(huì)議場(chǎng)所，亦符合節(jié)能環(huán)保低碳的社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)。

無(wú)紙化

無(wú)紙化會(huì)議資料采用無(wú)紙化的方式，低碳環(huán)保；無(wú)需打印、裝訂、分發(fā)紙質(zhì)資料，會(huì)后亦無(wú)需保存大量的會(huì)議文件，節(jié)省大量的人力和物料成本。 

便捷高效 

文件共享、同步演示、文件批注、會(huì)議記錄、一鍵上傳/銷(xiāo)毀等功能，讓會(huì)議所需文件的使用和管理更加便捷高效。 

實(shí)時(shí)交互 

會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)、主持人、操作員和參會(huì)人員之間可靈活進(jìn)行實(shí)時(shí)的信息交流和處理。

系統(tǒng)主要功能
 

人員管理

通過(guò)人員管理功能，會(huì)議管理員可以對(duì)系統(tǒng)的用戶(hù)進(jìn)行管理，，可以批量導(dǎo)入用戶(hù)、批量為用戶(hù)設(shè)置權(quán)限、 新增用戶(hù)、刪除用戶(hù)等人員操作。同時(shí)也可以對(duì)人員角色進(jìn)行分配，座號(hào)分屏等等。

本系統(tǒng)基于信息技術(shù)和顯示技術(shù)的平臺(tái)，采用自動(dòng)化模式，實(shí)現(xiàn)會(huì)議終端自動(dòng)顯示就座與會(huì)人員的個(gè)人信 息，簡(jiǎn)單快捷，完全改變了原有長(zhǎng)時(shí)間繁瑣手工操作的模式。

信息交互

為提高會(huì)議效率，滿(mǎn)足現(xiàn)代會(huì)議中大量的多媒體信息演示、交流及互動(dòng)討論等需要，信號(hào)交互系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，對(duì)會(huì)議過(guò)程中繁雜的信號(hào)進(jìn)行有序管理，保證信號(hào)可實(shí)現(xiàn)相互顯示，自由切換，讓與會(huì)者更直觀輕松地獲取所需的信息，真正地實(shí)現(xiàn)信息的互聯(lián)互通，資源共享。

文件管理

無(wú)紙化會(huì)議要求電子文件可實(shí)現(xiàn)即時(shí)分發(fā)，在文件分發(fā)系統(tǒng)的管理下，預(yù)置文件和臨時(shí)增加的文件均可便捷地通過(guò)服務(wù)器即時(shí)分發(fā)到每臺(tái)無(wú)紙化會(huì)議終端上。系統(tǒng)可設(shè)置文件分發(fā)權(quán)限，可按實(shí)際管理要求設(shè)置每個(gè)與會(huì)者對(duì)文件的閱覽、導(dǎo)出、查看權(quán)限。

會(huì)中控制

多會(huì)議議題或是多場(chǎng)次會(huì)議一鍵切換控制功能，會(huì)議進(jìn)程可一鍵控制，會(huì)議全部信息（如人員資料、會(huì)議文件分發(fā)等）即可實(shí)現(xiàn)瞬間更新。與會(huì)人員在會(huì)議過(guò)程中，可隨時(shí)增加會(huì)議文稿、插播視頻并即時(shí)傳送到每臺(tái)會(huì)議終端上；還可隨時(shí)進(jìn)行會(huì)議遠(yuǎn)程控制、設(shè)置無(wú)人值守自動(dòng)化會(huì)議模式等，完美實(shí)現(xiàn)了智能、簡(jiǎn)便、快捷的無(wú)紙化會(huì)議。

深圳市西邦源[XBPA]科技有限公司www.xbpa.net;24小時(shí)服務(wù)熱線-TEL13662652871 ; 無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)方案，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)報(bào)價(jià)，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)品牌，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)廠家

投票表決

進(jìn)入會(huì)議投票界面，可實(shí)現(xiàn)選舉、表決功能。投票選項(xiàng)可自定義編輯、修改。支持實(shí)名投票和匿名投票,多種方式有效保障與會(huì)人員投票的獨(dú)立自主性，體現(xiàn)公平公正的表決原則。

呼叫服務(wù)

與會(huì)人員可通過(guò)無(wú)紙化會(huì)議終端呼叫服務(wù)。服務(wù)內(nèi)容包括：茶水服務(wù)、筆紙服務(wù)，也可以按照不同的會(huì)議場(chǎng)景進(jìn)行自定義設(shè)置服務(wù)內(nèi)容。服務(wù)后臺(tái)可以監(jiān)控與會(huì)人員的呼叫信息，及時(shí)響應(yīng)。

會(huì)議批注

原筆跡批注系統(tǒng)替代了傳統(tǒng)的紙和筆，讓與會(huì)者能在電子文件上進(jìn)行批注、修改，并在無(wú)紙化會(huì)議終端上一一體現(xiàn)，也為后期整理會(huì)議紀(jì)錄提供依據(jù)。

文件歸檔

系統(tǒng)可對(duì)會(huì)議過(guò)程中使用的電子文件進(jìn)行打包、備份及保存，還可一鍵清空會(huì)議痕跡，有效減輕會(huì)務(wù)管理

人員的工作量。

我們的核心價(jià)值觀