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ERP環(huán)境下的企業(yè)審計方法探討()
現(xiàn)如今ERP在數(shù)據(jù)分析和業(yè)務(wù)流程管理等方面為企業(yè)決策提供了有效的輔助支持,同時,其廣泛應(yīng)用
也給企業(yè)審計帶來新的挑戰(zhàn)。審計人員在工作實踐中對ERP系統(tǒng)進行深入分析、研究、開拓創(chuàng)新,來探索
更有效的審計方法。在ERP環(huán)境下的企業(yè)審計方法探討可能會面臨幾個問題:
一、ERP環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)審計的難度和審計風(fēng)險加大
ERP—企業(yè)資源計劃系統(tǒng),是指以信息技術(shù)為基礎(chǔ),用系統(tǒng)化的管理思想為企業(yè)決策層、管理層及員
工提供決策運行手段的管理平臺。ERP系統(tǒng)以會計核算、現(xiàn)代信息技術(shù)、計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)和
基本工具,主要包括現(xiàn)金管理、工資、固定資產(chǎn)、購銷存、預(yù)算管理等業(yè)務(wù)子系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)中會計信息
和數(shù)據(jù)通過計算機程序進行自動處理,而程序和數(shù)據(jù)有可能被人為修改而不留痕跡,因此,企業(yè)會計信
息和數(shù)據(jù)監(jiān)控的難度加大,獲取審計證據(jù)需要審計人員具備較高的計算機應(yīng)用水平和辨別能力。同時,
大多數(shù)軟件開發(fā)商會為所售會計軟件嵌入“反記賬”、“反結(jié)賬”等特殊功能,使得會計信息可以被人
為輕易修改。因此,ERP環(huán)境下企業(yè)財務(wù)舞弊行為較之傳統(tǒng)手工會計更具有隱蔽性和復(fù)雜性,審計風(fēng)險隨
之加大。
二、ERP軟件自身缺陷和存在的控制問題
ERP環(huán)境下,會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的基本原則與手工操作雖然相同,但具體的控制關(guān)鍵點和控制手
段有著較大區(qū)別,給ERP的應(yīng)用帶來許多新的控制問題。主要表現(xiàn)在:ERP系統(tǒng)操作權(quán)限由企業(yè)用戶根據(jù)
需要自行設(shè)置;系統(tǒng)未能提供不相容崗位和不相容職權(quán)相分離的自動控制,容易出現(xiàn)相關(guān)人員越權(quán)操作
問題;工資、固定資產(chǎn)系統(tǒng)不能記錄計算公式等設(shè)置的歷史情況,無法查證工資分攤和折舊計提政策有
無變動;購銷存系統(tǒng)難以輸出相關(guān)業(yè)務(wù)操作人員、審批人員以及單據(jù)審核人員的完整信息,給查證內(nèi)部
控制問題帶來困難。同時,目前國內(nèi)大部分ERP軟件的某些具體功能與我國會計制度規(guī)定不一致,如普遍
存在“反記賬”、“反結(jié)賬”功能與會計制度嚴重不相符,而在比較主流的軟件功能設(shè)計中,卻是ERP軟
件重要和必需的功能。另外,一些軟件操作日志記錄功能缺失或者不夠健全,對操作人員、操作時間和
操作內(nèi)容缺乏詳細、準確的必要記錄,一旦出現(xiàn)問題很難進行責(zé)任追究,歸根結(jié)底還是由于計算機系統(tǒng)
自身的復(fù)雜性。
三、ERP環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)審計方法
隨著ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)的日益廣泛應(yīng)用,審計人員必須了解目前常用ERP軟件的設(shè)計原理、功能模
塊結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)處理特點,熟悉軟件內(nèi)部控制的關(guān)鍵控制點和存在的主要控制問題,通過分析
上述的缺陷和與控制有關(guān)的問題,為會計舞弊行為提供可能,一些操作人員可能進行違規(guī)自動轉(zhuǎn)賬
設(shè)置和會計憑證內(nèi)容的修改,甚至可能超越權(quán)限通過計算機和網(wǎng)絡(luò)對重要數(shù)據(jù)文件進行修改、復(fù)制、偽
造等。所以,會計信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理過程中各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制要求也應(yīng)該更加嚴格,控制范圍也需要
更加廣泛。