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進口固體廢物原料國外供貨商注冊登記證書AQSIQ申請資料及評審要點
一)《進口可用作原料的固體廢物國外供貨商注冊登記申請書》:應按照《<進口可用作原料的固體廢物國外供貨商注冊登記申請書>填寫說明》的要求,通過“進口廢物原料檢驗檢疫電子監(jiān)管系統(tǒng)”在線填寫完畢后提交,打印生成申請書。系統(tǒng)生成的注冊申請書應有法定代表人手簽名和企業(yè)印鑒原件,需提供正本。
1.1申請書是否打印填制
1.2申請內容是否按填寫須知填寫完整
1.3法定代表人簽名是否手簽
1.4印章是否原件
1.5申請書內容與電子系統(tǒng)信息是否一致
(二)經公證的稅務登記文件,有商業(yè)登記文件的還需提供經公證的商業(yè)登記文件:稅務登記文件指申請企業(yè)的稅務登記證明,商業(yè)登記文件指申請企業(yè)的工商登記及特殊經營登記文件(復印件或原件)。除日本、荷蘭、澳大利亞地區(qū)之外的國外供貨商,稅務登記文件和商業(yè)登記文件的復印件都需經過公證。提交的登記文件及公證內容,均需有中文翻譯件。日本各地方法務局出具的商業(yè)登記簿譽本、荷蘭商會(KAMER VAN KOOPHANDEL)出具的紙質版本的商務注冊文件及澳大利亞ASIC(Australian Securities and Investments Commission)出具的商業(yè)登記文件(需有ASIC官員手簽名)也都需要翻譯成中文。
2.1是否提供中文翻譯件(包括商業(yè)登記文件或稅務登記文件的中文翻譯件、公證內容的中文翻譯件)
2.2經公證的文件的企業(yè)名稱與申請書是否一致
2.3經公證的文件是否有明確注冊地址且與申請書一致
2.4經公證的文件是否有明確法定代表人且與申請書一致
2.5經公證的文件是否在有效期限內
★國家質檢總局認可國外供貨商所在國的外交部門、公證部門、中國駐當地大使館的公證文件
(三)組織機構、部門和崗位職責的說明:指企業(yè)涉及質量控制管理的部門及其崗位職責,可以用文字說明,也可以用框圖表示,應和申請書相關部分內容一致。
3.1組織機構與申請書是否一致 (包括機構、部門、工廠)
3.2部門職責是否明確
3.3設置的機構、部門應含有:(1)原料(產品)采購;(2)原料驗收;(3)產品檢驗;(4)員工培訓;(5)質量管理等崗位、職責
(四)標明尺寸的固定辦公場所平面圖,有加工場地的,還需提供加工場地平面圖,能全面展現上述場地實景的視頻文件或者3張以上照片:指固定辦公場所和加工場地的地址、標有尺寸和計量單位的平面圖,以及上述場地的真實、完整視頻文件或者3張以上全面展現上述場地的照片;
4.1是否提供辦公場所平面圖
4.2是否提供辦公場所影像文件
4.3是否提供加工場所平面圖
4.4是否提供加工場所影像文件
4.5其他:場所影像文件(視頻或照片)要展現(1)企業(yè)名稱、地址的場所外景(2)辦公場所各部門(3)加工場所各工序,不齊全為不符合要求。
(五)ISO9001質量管理體系或RIOS體系等認證證書彩色復印件及相關作業(yè)指導文件:指企業(yè)經或第三方評審機構評審所獲得體系認證證書,如:ISO9001質量管理體系、RIOS體系等認證證書,請?zhí)峁┳C書彩色復印件,并附中文翻譯件。
5.1核查認證證書真?zhèn)危?/span>(1)核查體系認證機構是否為所在國認可機構認可,如中國CNAS、美國ANAB、日本JAB、韓國KAB、英國UKAS、香港HKAS、德國DAR等(2)核查企業(yè)是否通過認證機構認證(3)證書在有效期內,而且按要求進行持續(xù)審核(年度審核)。
5.2證書彩色復印件
5.3引用外來文件的清單(公約、目錄、標準等):提交的文件清單應有質量管理體系受控文件編號,每份文件應有相應文件編號。
5.4進貨驗收和出貨檢驗制度
5.5不合格品控制和處置制度
5.6儀器設備計量校準制度:要具備放射性檢測設備,缺少該設備該項為不符合。
5.7員工培訓制度
★提交的5.4—5.7作業(yè)指導文件應為規(guī)范的受控文件:1、每份文件應含有(1)文件名稱∕標題;(2)文件編號;(3)制定日期;(4)版次;(5)制定人;(6)批準人。2、文件每頁應含有:文件名稱、版次、編號、頁次。3、文件附件或記錄表格。