隨著公司生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，工程物資、設(shè)備、生產(chǎn)原料、備件和產(chǎn)品銷售各種車輛進(jìn)出廠區(qū)，車流量不斷增大，公司的門外車輛總是排成了長(zhǎng)龍，增加了客戶等待的時(shí)間。公司雖然經(jīng)過多次努力，不斷改善，磅房人員也經(jīng)常加班，仍不能滿足物流的需要。

如何使車輛過磅時(shí)間更快，公司管理更優(yōu)化？從公司的領(lǐng)導(dǎo)到具體負(fù)責(zé)的銷售科，上網(wǎng)查找、電話咨詢、經(jīng)過慎重而詳盡的調(diào)查落實(shí)，愷樂推出車牌識(shí)別汽車衡全自動(dòng)稱重系統(tǒng)軟件。取締了無卡不能進(jìn)行自主過磅的難題。該系統(tǒng)采用識(shí)別車牌做為車輛稱重的依據(jù)，車輛上磅后，自動(dòng)提取車牌記錄信息，自動(dòng)計(jì)量保存數(shù)據(jù)信息，并由語音提示計(jì)量結(jié)果，真正做到了物流計(jì)量無人值守。而且數(shù)據(jù)信息僅一處錄入，全程共享，既保證公司物流的暢通，又可避免出現(xiàn)失誤。

愷樂汽車衡全自動(dòng)稱重管理軟件的成功啟用，從以下幾個(gè)方面對(duì)公司的管理起到了積極的作用：

  1、減少過磅時(shí)間，顯著提高效率

進(jìn)廠車輛進(jìn)入廠區(qū)時(shí)，直接進(jìn)入地磅稱重區(qū)域進(jìn)行自動(dòng)稱重，車牌號(hào) 自動(dòng)寫入計(jì)算機(jī)，過皮重；裝貨后在進(jìn)行一次稱重，過毛重。計(jì)算機(jī)自動(dòng)計(jì)算物料價(jià)格及運(yùn)費(fèi)，然后打印過磅單和貨運(yùn)信息單。使用愷樂汽車衡全自動(dòng)稱重管理軟件后，從車輛上磅到計(jì)量完畢下磅，耗時(shí)降低了，磅房計(jì)量人員減少了，大大提高了工作效率。

  2、加強(qiáng)全程監(jiān)控，減少人為因素

由于愷樂汽車衡全自動(dòng)稱重管理軟件的成功啟用，從貨物的銷售的計(jì)劃到結(jié)算全程系統(tǒng)自動(dòng)完成，每個(gè)環(huán)節(jié)各司其職，系統(tǒng)信息對(duì)其他環(huán)節(jié)人員屏蔽，無法人為干預(yù)，杜絕了人為因素。既保證了公司利益不受侵害，又提高了供應(yīng)商和銷售客戶的滿意度，為公司贏得了良好的外部環(huán)境，樹立誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)的良好企業(yè)形象。

  3、管理流程縮短，信息模塊成功鏈接

愷樂汽車衡全自動(dòng)稱重管理軟件系統(tǒng)的進(jìn)一步開發(fā)運(yùn)用，是全廠信息化的有機(jī)組成部分，隨著汽車衡全自動(dòng)稱重軟件的成功啟用，公司又在貨物堆場(chǎng)、出入廠區(qū)關(guān)鍵路口等處安裝高清晰攝像頭，從物資的進(jìn)廠過磅，貨物的出廠過磅，全程進(jìn)行監(jiān)控，并在集中辦公區(qū)、總調(diào)度室安裝大屏幕顯示器進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，公司領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)調(diào)用圖像信息，監(jiān)督相關(guān)工作，規(guī)范了公司物流管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。

三、愷樂汽車衡全自動(dòng)稱重軟件應(yīng)用亮點(diǎn)

     01．提供訂單管理功能，支持預(yù)付款訂貨操作。

    02．提供視頻錄像，過磅抓拍，自動(dòng)抓拍，圖像與磅單關(guān)聯(lián)。

    03．提供視頻網(wǎng)絡(luò)傳輸功能，可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)監(jiān)控。

    04．紅外防作弊功能，通過紅外對(duì)射，對(duì)過磅車輛進(jìn)行定位，防止車輛在未完全上磅的情況下過磅。

    05．嚴(yán)格的權(quán)限控制，責(zé)任落實(shí)到人，杜絕超權(quán)操作，日志記錄全部操作。

    06．號(hào)牌管理，將車輛、貨物、運(yùn)輸單位等信息通過號(hào)牌存儲(chǔ)、傳遞，實(shí)現(xiàn)信息封閉管理，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

    07．快速打印多聯(lián)磅單，避免手工開單誤寫，詳細(xì)豐富的報(bào)表功能。

    08．完善的報(bào)表功能，包括出入庫(kù)日?qǐng)?bào)表、周報(bào)表、月報(bào)表、季報(bào)表，出入庫(kù)過磅數(shù)據(jù)匯總報(bào)表，銷售明細(xì)報(bào)表，銷售對(duì)比報(bào)表，物料收發(fā)日?qǐng)?bào)表。

    09．愷樂軟件在原版本的基礎(chǔ)上，根據(jù)客戶的具體的實(shí)際需求進(jìn)行了二次開發(fā)，省去了之前人工手寫治超信息與貨運(yùn)信息的工作，提高了磅房人員的工作效率。

四、應(yīng)用效果和客戶感言

我公司業(yè)務(wù)涉及電子、金融、貿(mào)易、重工業(yè)、建筑、化工、服裝、毛紡織、廣告等諸多領(lǐng)域，使用愷樂汽車衡全自動(dòng)稱重管理軟件后，進(jìn)一步推進(jìn)公司信息化發(fā)展，使公司的精益化管理再上一個(gè)新臺(tái)階。