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2008年秋季高教會供方須知
點擊次數(shù)：232 發(fā)布時間：2008/9/11
| 2008年秋季高教會供方須知 | ||||||||||||||
| 一、參展報名 1、 報名：廠商收到展會通知后，請?zhí)顚懕?/span>1.1《2008年秋季全國高教儀器設(shè)備展示會參展報名表》，并將其與匯款憑證一并傳真至中國高等教育學(xué)會高校技術(shù)物資中心（傳真：010-66075954、66097345；電話：010-66096418、66097126；聯(lián)系人：李文華、趙樹東、孔凡波）。 有關(guān)展示會信息可登陸中國高等教育學(xué)會高校技術(shù)物資中心網(wǎng)址查詢（http://umc.moe.edu.cn），有條件的單位可以在網(wǎng)上報名(以款到為準(zhǔn))。 2、 截止日期：2008年9月28日為參展報名截止日期（以款到為準(zhǔn)）。如截止日期前招商已滿，后到款安排不上展位的廠商敬請諒解，我們將及時通知貴方。未按時付款及回復(fù)《參展報名表》的廠商，將一律不預(yù)留展位。 二、展位安排及展位費(fèi) 1、 普通展位： ① 展位安排原則：以省、自治區(qū)、直轄市為單位，按展位數(shù)和到款的先后安排展位。 ② 展位門楣：要求展位門楣與匯款單位的名稱一致，門楣及展位的各種宣傳條幅均不得出現(xiàn)匯款單位以外的名稱。 ③ 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：每個標(biāo)準(zhǔn)展位（3米×3米）4500元，外資企業(yè)（獨資、合資）及港、澳、臺企業(yè)6500元。提供洽談桌一張、椅子2把、220伏電源插座1個、射燈2盞。每個展位可派2名代表參加會議，額外增加一名代表另收400元會務(wù)費(fèi)。食宿費(fèi)用自理。 2、 特展：每個標(biāo)準(zhǔn)展位（3米×3米）6500元，外資企業(yè)（獨資、合資）及港、澳、臺企業(yè)8500元。廠商可自行挑選展位，但要求至少6個標(biāo)準(zhǔn)展位。需要申請?zhí)卣沟膹S商，請盡快與中國高等教育學(xué)會高校技術(shù)物資中心李文華、趙樹東、孔凡波聯(lián)系，挑選展位時間及方式另行發(fā)函。 3、繳費(fèi)辦法：請于2008年9月28日前匯至如下帳戶，匯款單上請注明“展示會費(fèi)用”并寫清匯款單位全稱。 帳戶名：北京杏壇教學(xué)儀器設(shè)備展覽有限公司 開戶行：北京銀行阜成支行 帳 號：01090323600120105258185 三、光地與特裝 廠商需要光地自行布置或特裝者，應(yīng)在表1.1《參展報名表》上注明，并按規(guī)定向展館繳納施工管理費(fèi)和電費(fèi)。根據(jù)消防安全部門規(guī)定，特裝廠商請于9月30日前將“裝修圖紙及施工申請表”（立體圖1份，并標(biāo)明尺寸和用材類型）提供給中國高等教育學(xué)會高校技術(shù)物資中心，供消防部門審批（聯(lián)系人：李文華、趙樹東）。 注：光地布展，展臺搭建不得超過規(guī)定高度。 四、供方預(yù)定賓館 1、預(yù)訂賓館：請?zhí)顚懕?/span>1.2《供方代表預(yù)訂住宿賓館回執(zhí)》，于2008年9月28日前將其及預(yù)交住宿費(fèi)有效匯款憑證一并傳真至展會承辦單位。聯(lián)系人：趙虹； 電話：029-88202431；手機(jī)：029-13991329363；傳真：029-88202431 郵箱：zhaoh@mail.xidian.edu.cn 地址：西安電子科技大學(xué)國有資產(chǎn)管理處；郵編：710071； 2、預(yù)繳住宿費(fèi)：住宿費(fèi)匯入以下帳號： 帳戶名：2008年秋季全國高教儀器設(shè)備展示會 帳 號：297957928778099001 開戶行：中國銀行西安交大支行 匯款單上請注明“08年秋全國高儀展住宿費(fèi)”，并寫明匯款單位名稱及詳細(xì)地址（開發(fā)票用）。 3、確認(rèn)：會務(wù)組收到表1.2《賓館回執(zhí)》及住宿費(fèi)，并落實住宿賓館后，向預(yù)訂方發(fā)出《供方代表住宿賓館確認(rèn)單》，屆時參展單位需攜帶《確認(rèn)單》直接到該賓館辦理報到入住手續(xù)。 4、注意事項：大會報到時不再辦理供方代表住宿的有關(guān)事宜，凡不預(yù)訂住宿或大會會務(wù)組未收到“預(yù)定回執(zhí)”及住宿費(fèi)者，一律自行解決住宿。 五、關(guān)于預(yù)訂返程票 大會不提供訂票服務(wù)，與會代表自行解決返程票。有關(guān)交通信息請到相關(guān)網(wǎng)站或到中國高等教育學(xué)會高校技術(shù)物資中心網(wǎng)站查詢。 六、報到 1、報到時間：2008年10月24日 8：00—17：00 2008年10月25日 8：00—22：00 2、自行安排住宿的代表：憑展位費(fèi)匯款單復(fù)印件到西安曲江會展中心內(nèi)辦理報到手續(xù)，領(lǐng)取有關(guān)證件及資料。 3、預(yù)定賓館的代表：憑展位費(fèi)匯款單復(fù)印件及《供方代表預(yù)訂住宿賓館確認(rèn)單》直接到所確認(rèn)的賓館辦理報到手續(xù)，領(lǐng)取有關(guān)證件及資料。 4、接站及乘車路線： 接站：2008年10月24-25日的6:00-23:00在西安火車站設(shè)有接站點，由專車接送代表。其他到達(dá)的代表請自行前往目的地。因火車站前場地有限，車輛及行人較多，提醒各位代表注意人身及財產(chǎn)安全。 乘車路線見下表：
七、廣告 展會設(shè)有廣告業(yè)務(wù)，受理《展會會場內(nèi)外廣告》和《會刊》廣告。凡需做會場廣告的廠商請直接與中國高等教育學(xué)會高校技術(shù)物資中心聯(lián)系（聯(lián)系人：孔凡波；電話：010-66097126、13910026216；電子信箱：kfb@moe.edu.cn）。有關(guān)廣告通知、報價及效果圖可登陸中國高等教育學(xué)會高校技術(shù)物資中心網(wǎng)址（http://umc.moe.edu.cn）查詢。 需做《會刊》廣告的廠商請與中國教學(xué)儀器設(shè)備總公司展覽部聯(lián)系（聯(lián)系人：王瑞紅、郭桅；電話：010-59893216、59893215）。 八、參展須知 1、參展單位應(yīng)服從大會統(tǒng)一安排，遵守有關(guān)規(guī)定，按國家有關(guān)貿(mào)易政策法規(guī)進(jìn)行訂貨交易活動。 2、展示會期間大會組委會將統(tǒng)一組織新技術(shù)講座和新產(chǎn)品發(fā)布會，未經(jīng)大會組委會批準(zhǔn)，不得擅自舉辦有礙大會正常進(jìn)行的任何活動。 3、沒有正式參展的廠商，展示會期間不得借機(jī)進(jìn)行任何商務(wù)活動。 4、參展廠商嚴(yán)禁轉(zhuǎn)讓展位。 5、凡涉及知識產(chǎn)權(quán)的糾紛，一律不準(zhǔn)帶到大會上來，本會不處理知識產(chǎn)權(quán)糾紛。 |
