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2009年春季高教會(huì)供方須知
點(diǎn)擊次數(shù)：1124 發(fā)布時(shí)間：2009/3/19
供 方 須 知
一、 參展報(bào)名
1、報(bào)名：廠商收到展會(huì)通知后，請(qǐng)?zhí)顚懕?.1《2009年春季全國(guó)高教儀器設(shè)備展示會(huì)參展報(bào)名表》，并將其與匯款憑證一并傳真至中國(guó)高等教育學(xué)會(huì)高校技術(shù)物資中心（傳真：010-66075954、66097345；電話：010-66096418、66097126；聯(lián)系人：李文華、趙樹東、孔凡波）。
有關(guān)展示會(huì)信息可登陸中國(guó)高等教育學(xué)會(huì)高校技術(shù)物資中心網(wǎng)址查詢（http://umc.moe.edu.cn），有條件的單位可以在網(wǎng)上報(bào)名（以款到為準(zhǔn)）。
2、 截止日期： 2009年4月25日為參展報(bào)名截止日期（以款到為準(zhǔn)）。如截止日 期前招商已滿，后到款安排不上展位的廠商敬請(qǐng)諒解，我們將及時(shí)通知貴方。未按時(shí)付款及回復(fù)《參展報(bào)名表》的廠商，將一律不預(yù)留展位。
二、 展位安排及展位費(fèi)
1、普通展位：
① 展位安排原則：以省、自治區(qū)、直轄市為單位，按展位數(shù)和到款的先后安排展位。
② 展位門楣：要求展位門楣與匯款單位的名稱一致，門楣及展位的各種宣傳條幅均不得出現(xiàn)匯款單位以外的名稱。
③ 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位（3米×3米）4500元，外資企業(yè)（獨(dú)資、合資）6500元。提供洽談桌一張、椅子2把、220伏電源（每個(gè)展位用電量不得超過300瓦）插座1個(gè)、射燈2盞。每個(gè)展位可派2名代表參加會(huì)議，額外增加一名代表另收400元會(huì)務(wù)費(fèi)。食宿費(fèi)用自理。
2、 特展：每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位（3米×3米）6500元，外資企業(yè)（獨(dú)資、合資）8500元。廠商可自行挑選展位，但要求至少4個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位。需要申請(qǐng)?zhí)卣沟膹S商，請(qǐng)盡快與中國(guó)高等教育學(xué)會(huì)高校技術(shù)物資中心李文華、趙樹東、孔凡波聯(lián)系，挑選展位時(shí)間及方式另行發(fā)函。
3、繳費(fèi)辦法：請(qǐng)于2009年4月25日前匯至如下帳戶，匯款單上請(qǐng)注明“展示會(huì)費(fèi)用”并寫清匯款單位全稱。
帳戶名：北京杏壇教學(xué)儀器設(shè)備展覽有限公司
開戶行：中行北京金融街中心支行
帳 號(hào)：810722002808091001
注：展會(huì)財(cái)務(wù)工作由北京杏壇教學(xué)儀器設(shè)備展覽有限公司和2009年春季全國(guó)高教儀器設(shè)備展示會(huì)共同負(fù)責(zé)。
三、 光地與特裝
廠商需要光地自行布置或特裝者，應(yīng)在表1.1《參展報(bào)名表》上注明，并按規(guī)定向展館繳納施工管理費(fèi)和電費(fèi)。根據(jù)消防安全部門規(guī)定，特裝廠商請(qǐng)于4月25日前將“裝修圖紙及施工申請(qǐng)表”（立體圖1份，并標(biāo)明尺寸和用材類型）提供給中國(guó)高等教育學(xué)會(huì)高校技術(shù)物資中心，供消防部門審批（聯(lián)系人：李文華、趙樹東）。
四、 供方預(yù)定賓館
1、 預(yù)訂賓館：請(qǐng)?zhí)顚懕?.2《供方代表預(yù)訂住宿賓館回執(zhí)》，于2009年4月25日前將其及預(yù)交住宿費(fèi)有效匯款憑證一并傳真至展會(huì)承辦單位。
單位名稱：遼寧省高等教育學(xué)會(huì)高校實(shí)驗(yàn)室工作研究分會(huì)
聯(lián) 系 人：于勝林 郭德龍
電 話： 024-89723985 傳真： 24-89723985
手 機(jī)： 13898808575 13889387030
郵 箱： lngxsysgzyjh@163.com
2、 預(yù)繳住宿費(fèi)：住宿費(fèi)匯入以下帳號(hào)：
帳戶名： 2009年春季全國(guó)高教儀器設(shè)備展示會(huì)
帳 號(hào)： 7211310183900094248
開戶行： 遼寧省大連市中信銀行園區(qū)支行
匯款單上請(qǐng)注明“09年春全國(guó)高儀展住宿費(fèi)”，并寫明匯款單位名稱及詳細(xì)地址（開發(fā)票用）。
3、 確認(rèn)：會(huì)務(wù)組收到表1.2《賓館回執(zhí)》及住宿費(fèi)，并落實(shí)住宿賓館后，向預(yù)訂方發(fā)出《供方代表住宿賓館確認(rèn)單》，屆時(shí)參展單位需攜帶《確認(rèn)單》復(fù)印件直接到該賓館辦理報(bào)到入住手續(xù)。
4、 注意事項(xiàng)：大會(huì)報(bào)到時(shí)不再辦理供方代表住宿的有關(guān)事宜，凡不預(yù)訂住宿或大會(huì)會(huì)務(wù)組未收到“預(yù)定回執(zhí)”及住宿費(fèi)者，一律自行解決住宿。
五、報(bào)到
1、報(bào)到地點(diǎn)：大連世界博覽廣場(chǎng)內(nèi)
2、報(bào)到時(shí)間：2009年5月15-16日 8：00-17：00
3、自行安排住宿的代表：憑展位費(fèi)匯款單復(fù)印件到大連世界博覽廣場(chǎng)內(nèi)辦理報(bào)到手續(xù)，領(lǐng)取有關(guān)證件及資料。
4、預(yù)定賓館的代表：憑展位費(fèi)匯款單復(fù)印件及《供方代表預(yù)訂住宿賓館確認(rèn)單》直接到所確認(rèn)的賓館辦理報(bào)到手續(xù)，領(lǐng)取有關(guān)證件及資料。
5、接站及乘車路線：
接站：2009年5月15 - 16日的6:00-22:00在大連火車站設(shè)有接站點(diǎn)，由專車接送代表。其他到達(dá)的代表請(qǐng)自行前往目的地。因火車站前場(chǎng)地有限，車輛及行人較多，提醒各位代表注意人身及財(cái)產(chǎn)安全。
乘車路線見下表：
| 起點(diǎn) | 目的地 | 地址 | 公交車 |
| 火車站 | 大連白云山莊酒店 | 大連市西崗區(qū)華泰街68號(hào) | 從火車站乘5路至三環(huán)大酒店即到, 若乘出租車約需21元左右。 |
| 景山賓館 | 大連市沙河口區(qū)黑石礁景賓巷一號(hào) | 從火車站乘22路、23路、502路、532路、901路、801路、15路公交車到星海浴場(chǎng)站下車,對(duì)面即到, 若乘出租車約需22元左右。 | |
| 大連世界博覽廣場(chǎng) | 大連市沙河口區(qū)星海廣場(chǎng)F區(qū)10號(hào) | 乘坐22路、23路、502路、532路、901路、801路，打車18元左右。 |
六、 廣告
展會(huì)設(shè)有廣告業(yè)務(wù)，受理《會(huì)刊》和《展會(huì)會(huì)場(chǎng)內(nèi)外廣告》廣告。凡需做會(huì)刊廣告的廠商請(qǐng)直接與中國(guó)高等教育學(xué)會(huì)高校技術(shù)物資中心聯(lián)系（聯(lián)系人：孔凡波；電話：010-66097126、13910026216；電子信箱：kfb@moe.edu.cn）。有關(guān)《會(huì)刊》廣告的通知、報(bào)價(jià)可登陸中國(guó)高等教育學(xué)會(huì)高校技術(shù)物資中心網(wǎng)址（http://umc.moe.edu.cn）查詢。需做會(huì)場(chǎng)廣告的廠商請(qǐng)直接與大連奧比特展覽服務(wù)有限公司聯(lián)系（聯(lián)系人：王濤13904115989、林雪穎0411-83044999；電子郵箱：orbita@126.com）。
七、參展須知
1、參展單位應(yīng)服從大會(huì)統(tǒng)一安排，遵守有關(guān)規(guī)定，按國(guó)家有關(guān)貿(mào)易政策法規(guī)進(jìn)行訂貨交易活動(dòng)。
2、組織新技術(shù)講座和新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的參展廠商需事先向組委會(huì)申請(qǐng)，未經(jīng)大會(huì)組委會(huì)批準(zhǔn)，不得擅自舉辦有礙大會(huì)正常進(jìn)行的任何活動(dòng)。
3、沒有正式參展的廠商，展示會(huì)期間不得借機(jī)進(jìn)行任何商務(wù)活動(dòng)。
4、參展廠商嚴(yán)禁轉(zhuǎn)讓展位。
5、凡涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的糾紛，一律不準(zhǔn)帶到大會(huì)上來，本會(huì)不處理知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛。
附： 表1.1《2009年春季全國(guó)高教儀器設(shè)備展示會(huì)參展報(bào)名表》
表1.2《2009年春季全國(guó)“高儀展”供方代表預(yù)訂住宿賓館回執(zhí)》
表1.3《展品運(yùn)輸、倉儲(chǔ)收費(fèi)表》
表1.1
2009年春季全國(guó)高教儀器設(shè)備展示會(huì)參展報(bào)名表
廠商編號(hào)及名稱：
單件展品重量每平方米應(yīng)在500千克以內(nèi)，單件總重量應(yīng)在1000千克以內(nèi)，展品高度應(yīng)在2米以內(nèi)；每個(gè)展位用電量不得超過300瓦。
| 匯款單位 | | |||||||
| 匯款總金額 | 元 | 其中展位費(fèi)： 元； 會(huì)務(wù)費(fèi)： 元 | ||||||
| 申請(qǐng)展位數(shù) | （3米×3米） 個(gè) | 到會(huì)人數(shù) | | 住會(huì)人數(shù) | | |||
| 主營(yíng)產(chǎn)品名稱（限定在30字以內(nèi)，只刊登產(chǎn)品名稱） | | |||||||
| 通訊地址 | | |||||||
| 郵政編碼 | | 電 話 | | |||||
| 聯(lián) 系 人 | | 傳 真 | | |||||
| 手機(jī)號(hào)碼 | | 匯款日期 | | |||||
| □標(biāo)準(zhǔn)展架 □光地 □特裝 □用380伏 □用電量 千瓦 | ||||||||
| 其它要求： | ||||||||
| （有效匯款憑證復(fù)印件粘貼處） | ||||||||
說明：1、使用光地的廠商按規(guī)定向展館繳納施工管理費(fèi)，并向大會(huì)組委會(huì)提供裝修圖紙及施工申請(qǐng)表；2．每個(gè)展位用電量300瓦，超出部分另外交費(fèi)。3、通信地址欄一定詳細(xì)填寫匯款單位地址，開發(fā)票時(shí)要填寫到發(fā)票上。
請(qǐng)于09年4月25日前回復(fù)到中國(guó)高等教育學(xué)會(huì)高校技術(shù)物資中心（電話：010-66096418、66097126；傳真：010-66075954、66097345；聯(lián)系人：孔凡波、趙樹東；網(wǎng)址：http://umc.moe.edu.cn）。
表1.2
2009年春季全國(guó)“高儀展”供方代表預(yù)訂住宿賓館回執(zhí)
| 參展單位 | | ||||||||
| 地 址 | | 郵 編 | | ||||||
| 聯(lián) 系 人 | | 電 話 | | 傳 真 | | ||||
| 預(yù)訂人數(shù) | | 其中 男： 女： | 預(yù)定標(biāo)間數(shù) | | |||||
| 匯款日期 | | 匯款金額 | | ||||||
| 擬訂賓館（請(qǐng)按選擇的順序以“1、2”表示） | |||||||||
| 賓館名稱 | 地 址 | 房間類型 | 住宿費(fèi) | 選擇順序 | |||||
| 景山賓館（三星） （含早餐） | 大連市沙河口區(qū)黑石礁景賓巷一號(hào) | 雙人間 | 425元/人/展期 | | |||||
| 白云山莊酒店 （三星） （不含早餐） | 大連市西崗區(qū)華泰街68號(hào) | 雙人間 | 425元/人/展期 | | |||||
說明： 1、參展單位需于2009年4月25日前將“預(yù)定住宿賓館回執(zhí)”及有效住宿費(fèi)匯款憑證一并傳真至大會(huì)組委會(huì)。
聯(lián)系人：遼寧省高等教育學(xué)會(huì)高校實(shí)驗(yàn)室工作研究分會(huì) 于勝林 郭德龍
電 話：024-89723985 手機(jī)：13898808575 13889387030
傳 真：024-89723985 郵箱：lngxsysgzyjh@163.com
2、會(huì)務(wù)組將按住宿費(fèi)到款的先后安排賓館，若已滿，則安排2選，若推薦賓館已滿，將另行通知。住宿費(fèi)結(jié)算將按確認(rèn)的賓館標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。
3、 賓館入住時(shí)間為2009年5月15日，5月20日12點(diǎn)以前退房。
表1.3
展品運(yùn)輸、倉儲(chǔ)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
一、市內(nèi)提貨服務(wù)報(bào)價(jià)：
| 項(xiàng) 目 | 價(jià) 格（元） | 備 注 |
| 火車站――展館 | 0.8 /公斤 | 按60公斤計(jì) |
| 貨 站――展館 | 0.8 /公斤 | 按60公斤計(jì) |
| 機(jī) 場(chǎng)――展館 | 3.50 /公斤 | 按30公斤計(jì) |
| 注：上述費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不含鐵路、公路、空運(yùn)的運(yùn)雜費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、保管費(fèi)、車站機(jī)場(chǎng)雜費(fèi)等。 | ||
二、貨物寄存服務(wù)報(bào)價(jià)：
| 項(xiàng) 目 | 價(jià) 格（元） | 備 注 |
| 室內(nèi)寄存 | 10 /M3/天 | 貨物提前到達(dá)寄存 |
| 室外寄存 | 4 /M3/天 | |
| 拆、裝箱費(fèi) | 30元/M3 | 按30元計(jì) |
| 包裝費(fèi) | 300元/M3 | 木箱 |
| 200元/M3 | 紙箱 |
三、貨物包裝箱嘜頭式樣
參展商戶通過所在地中鐵快運(yùn)機(jī)構(gòu)或鐵路行包房托運(yùn)至大連目的港展品，收貨人信息如下：
| 到 站：大連火車站 收貨單位：大連星海世博展覽展示有限公司 收 貨 人：梁 沫 轉(zhuǎn)（參展商姓名） 聯(lián)系電話：0411-84892267轉(zhuǎn) 815 手機(jī)：13940846003 記事欄中注明：2009年春季全國(guó)高教儀器設(shè)備展示會(huì)展品 |
四、聯(lián)系人：梁 沫 手機(jī)：13940846003 傳真/電話：0411-84892289
鐵路發(fā)運(yùn)的展品，在貨物發(fā)運(yùn)后，立即將“發(fā)貨運(yùn)單”傳真至大連星海世博展覽展示有限公司，以便我們能夠及時(shí)查收。傳真內(nèi)容：發(fā)貨單位、始發(fā)站、到達(dá)站、運(yùn)單號(hào)/貨票號(hào)、件數(shù)、重量、體積。
