、安裝軟件
1、安裝sql2005數(shù)據(jù)庫(kù)。
2、安裝管家婆財(cái)貿(mào)雙全普及版軟件。
二、期初建賬
1、先設(shè)置會(huì)計(jì)期間(就是從哪個(gè)月開始做賬,這里假設(shè)是7月份)
設(shè)置方法:基礎(chǔ)資料--會(huì)計(jì)期間
2、設(shè)置會(huì)計(jì)科目
設(shè)置方法:基礎(chǔ)資料--會(huì)計(jì)科目
主要幾個(gè)科目設(shè)置二科目即可。
1)銀行存款:設(shè)置二,例如農(nóng)業(yè)銀行,中國(guó)銀行等。
2)其他應(yīng)收款,其他應(yīng)付款:設(shè)置二科目,這個(gè)根據(jù)客戶需求是否要設(shè)置。
3)三大費(fèi)用科目設(shè)置二科目:銷售費(fèi)用,管理費(fèi)用,財(cái)務(wù)費(fèi)用。
3、供應(yīng)商,客戶,員工檔案錄入:基礎(chǔ)資料---供應(yīng)商,客戶,職員(這里都要填寫好,因?yàn)閼?yīng)收應(yīng)付科目設(shè)置的自動(dòng)輔助核算,會(huì)與這些資料自動(dòng)關(guān)聯(lián)的。)
4、設(shè)置完以上3個(gè)步驟后,搭建財(cái)務(wù)賬務(wù)期初
這里說(shuō)白了,就是把6月底的手工財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)(這個(gè)會(huì)計(jì)般會(huì)有這個(gè)數(shù)據(jù),除非是新公司),錄入到軟件中。
錄入方法:期初---期初賬務(wù)數(shù)據(jù)。 雙擊某個(gè)科目就可以填寫數(shù)字。然后點(diǎn)擊試算平衡就行了。
三、開賬
面的工作都做完后,直接點(diǎn)擊期初--期初結(jié)賬(或者是文件--啟用賬套等)
四、賬務(wù)處理
總賬--憑證錄入(或者叫會(huì)計(jì)分錄)
根據(jù)不同的業(yè)務(wù),選擇科目,填寫摘要,借方貸方即可。
五、月末處理
1、先在業(yè)務(wù)處理---月末處理---進(jìn)銷存期末結(jié)賬,點(diǎn)擊結(jié)賬
2、然后在審核憑證(可以批量審核)
3、記賬憑證
4、結(jié)轉(zhuǎn)損益
5、期末結(jié)賬。
六、報(bào)表查詢
財(cái)務(wù)報(bào)表---明細(xì)分類賬
---科目余額
---資產(chǎn)負(fù)債表
---利潤(rùn)表等