ISO9001生產(chǎn)過程的策劃有效性不足怎么辦?
一、8.5.1生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制
組織應(yīng)在受控條件下進(jìn)行生產(chǎn)和服務(wù)提供。適用時(shí),受控條件應(yīng)包括:
a)可獲得形成文件的信息,以規(guī)定以下內(nèi)容:
1)所生產(chǎn)的產(chǎn)品、提供的服務(wù)或進(jìn)行的活動(dòng)的特征;
2)擬獲得的結(jié)果。
b)可獲得和使用適宜的監(jiān)視和測(cè)量資源;
c)在適當(dāng)階段實(shí)施監(jiān)視和測(cè)量活動(dòng),以驗(yàn)證是否符合過程或輸出的控制準(zhǔn)則以及產(chǎn)品和服務(wù)的接收準(zhǔn)則;
d)為過程的運(yùn)行提供適宜的基礎(chǔ)設(shè)施和環(huán)境;
e)配備具備能力的人員,包括所要求的資格;
f)若輸出結(jié)果不能由后續(xù)的監(jiān)視或測(cè)量加以驗(yàn)證,應(yīng)對(duì)生產(chǎn)和服務(wù)提供過程實(shí)現(xiàn)策劃結(jié)果的能力進(jìn)行確認(rèn)和定期再確認(rèn);
g)采取措施防止人為錯(cuò)誤;
h)實(shí)施放行、交付和交付后活動(dòng)。
二、標(biāo)準(zhǔn)理解:
1、2015版將2008版生產(chǎn)和服務(wù)提供的確定歸納到生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制這一節(jié)。也就是說生產(chǎn)和服務(wù)提供的過程的確定也是受控條件。
2、本條款要求組織應(yīng)設(shè)定控制產(chǎn)品和服務(wù)提供的控制條件,以確保條款8.1中的確定的準(zhǔn)則得到滿足。為了控制產(chǎn)品和服務(wù)提供過程,組織應(yīng)考慮產(chǎn)品和服務(wù)的整個(gè)周期,包括對(duì)交付后活動(dòng)的要求,如質(zhì);蛲对V處理。
三、新舊標(biāo)準(zhǔn)變化:
1、將2008版7.5.2條款“生產(chǎn)賀服務(wù)過程的確認(rèn)”,合并為8.5.1條款f條款。
2、新版標(biāo)準(zhǔn)還提出了新的要求:
。1)8.5.1受控條件a條款可獲得形成文件的信息2)擬獲得結(jié)果
(2)增加了c條款,在適用階段實(shí)施監(jiān)視和測(cè)量活動(dòng),以驗(yàn)證是否符合過程或輸出的控制準(zhǔn)則以及產(chǎn)品和服務(wù)的接收準(zhǔn)則
。3)增加了d條款為過程的運(yùn)行提供適應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施和環(huán)境
。4)增加了e條款配備具備能力的人員,包括所要求的資格。
組織應(yīng)在受控條件下實(shí)施產(chǎn)品和服務(wù)的提供。適用時(shí),受控條件應(yīng)包括:
a)獲得規(guī)定以下內(nèi)容的文件化信息
1)生產(chǎn)的產(chǎn)品、提供的服務(wù)或執(zhí)行的活動(dòng)的特性
2)要達(dá)到的結(jié)果;
b)獲得和使用適宜的監(jiān)視和測(cè)量資源;(將監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備作為一種資源)
c)在適當(dāng)階段進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量,以驗(yàn)證過程或輸出的控制準(zhǔn)則及產(chǎn)品和服務(wù)的接收準(zhǔn)則已得到滿足(提出也要滿足過程或輸出的控制準(zhǔn)則)
d)使用適宜的設(shè)備和過程環(huán)境;(將工作環(huán)境改為了過程環(huán)境)
3、首次提出實(shí)施防止人為錯(cuò)誤的措施。
四、審核要點(diǎn):
1、檢查企業(yè)是否制定防錯(cuò)措施。組織應(yīng)識(shí)別這些過程,并制定必要的防錯(cuò)措施,例如提醒、報(bào)警裝置等,審核員也應(yīng)加強(qiáng)這方面的知識(shí),以提高審核的有效性,并在審核中能獲取證據(jù),證實(shí)組織充分識(shí)別、建立并有效實(shí)施了防錯(cuò)措施。
2、檢查企業(yè)是否結(jié)合其產(chǎn)品和服務(wù)的性質(zhì),確定在生產(chǎn)和服務(wù)提供過程中需要哪些受控條件,要采取哪些具體控制措施。本條款給出a)~h)八個(gè)方面的受控條件,企業(yè)依據(jù)本條款八個(gè)方面的要求,考慮其生產(chǎn)和服務(wù)提供中每一個(gè)過程對(duì)*終產(chǎn)品和服務(wù)的影響程度,結(jié)合實(shí)際情況,有針對(duì)性的策劃適合自身的受控條件,策劃并確定適當(dāng)?shù)目刂拼胧詽M足顧客和組織規(guī)定的各種要求。組織在設(shè)定產(chǎn)品和服務(wù)提供的控制條件時(shí)可考慮以下適用的方面:
——人員(例如能力、生產(chǎn)力、其他認(rèn)為因素);
——資源(例如需要的原材料‘設(shè)備、時(shí)間);
——方法(例如活動(dòng)、關(guān)鍵控制點(diǎn)、程序)。
3、檢查企業(yè)是否設(shè)定控制產(chǎn)品和服務(wù)提供的控制條件,以確保條款中確定的準(zhǔn)則得以滿足。為了控制產(chǎn)品和服務(wù)提供過程,組織是否考慮生產(chǎn)和服務(wù)的整個(gè)周期,包括對(duì)交付后活動(dòng)的要求,如質(zhì);蛲对V處理。
五、審核檢查表:
1、在生產(chǎn)和服務(wù)提供前,組織如何進(jìn)行策劃?策劃結(jié)果形成了哪些可操作的文件?
2、組織生產(chǎn)和服務(wù)提供受控條件有哪些?其中關(guān)鍵過程受控條件是否齊備、充分、適宜?
3、為有效地進(jìn)行生產(chǎn)和服務(wù)提供,有關(guān)人員是否獲得相應(yīng)的產(chǎn)品特性要求?產(chǎn)品特性的信息以何種形式表述?該表述是否形成文件,且清楚、正確、完整、適用?
4、當(dāng)沒有作業(yè)指導(dǎo)書,不能有效進(jìn)行生產(chǎn)和服務(wù)時(shí),有關(guān)人員是否能獲得作業(yè)指導(dǎo)書?作業(yè)指導(dǎo)書是否清楚、適用、正確、有效?
5、在生產(chǎn)和服務(wù)提供過程中使用的設(shè)備的技術(shù)性能和技術(shù)狀況是否能夠確保達(dá)到產(chǎn)品質(zhì)量、工作效率和能源消耗的要求?特別是那些組織主要以設(shè)備和顧客接觸時(shí)(如電信、公路),是否能夠確保顧客滿意?設(shè)備使用人員是否能夠正確使用設(shè)備,是否規(guī)定并實(shí)施了有效的控制措施?對(duì)使用的設(shè)備是否適宜,組織是否規(guī)定并實(shí)施了有效的檢查評(píng)價(jià)制度,一旦發(fā)現(xiàn)不適宜設(shè)備,組織是否及時(shí)采取措施予以糾正?糾正后是否重新驗(yàn)證評(píng)價(jià)?
6、為確保生產(chǎn)和服務(wù)提供過程受控,在需進(jìn)行測(cè)量與監(jiān)控的過程或場(chǎng)所,有關(guān)人員是否獲得并使用了能夠滿足測(cè)量和監(jiān)控要求的裝置?
7、在生產(chǎn)和服務(wù)提供過程中,哪些過程和過程輸出必須實(shí)施監(jiān)控或測(cè)量?監(jiān)控或測(cè)量的項(xiàng)目、要求及方法是什么?由誰實(shí)施監(jiān)控或測(cè)量?實(shí)施監(jiān)控或測(cè)量的資源是否適當(dāng)、充分?實(shí)施的監(jiān)控或測(cè)量是否已確保過程受控?
8、在生產(chǎn)和服務(wù)提供的過程中,對(duì)產(chǎn)品的放行(上個(gè)過程的輸出作為下個(gè)過程的輸入)是否明確:
、欧判袟l件并被遵守?
、品判羞^程的監(jiān)控或測(cè)量并被實(shí)施?
⑶放行手續(xù)并被執(zhí)行?
9、產(chǎn)品的交付過程、條件、方式、確認(rèn)是否規(guī)定并被實(shí)施?交付過程中,顧客是否感到可信、方便、快捷、準(zhǔn)確?組織是否保存了產(chǎn)品交付記錄?
10、組織交付活動(dòng)及規(guī)定有哪些?這些交付后活動(dòng)是否有助于提高顧客滿意率?有助于改進(jìn)開發(fā)產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量?
六、總結(jié):開出的不符合項(xiàng)報(bào)告這樣描述沒有問題,部分生產(chǎn)過程的策劃有效性不足,不能滿足ISO9001標(biāo)準(zhǔn)8.5.1的要求,如果你公司通過技術(shù)研究后覺得:實(shí)際物料混合活動(dòng)滿足參數(shù)要求,不存在客戶風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)其他3條生產(chǎn)線進(jìn)行采樣,沒有類似問題,你可以修改成型條件表的上限,這樣不就符合了。