公檢法單位在使用傳統(tǒng)卷宗柜時(shí)會(huì)有很多不便之處：工作人員的工作效能不便統(tǒng)計(jì)；涉案卷宗以往由辦案人員分散式保管；卷宗保管的安全性、規(guī)范性很難保障；辦案進(jìn)度管控不全面等問(wèn)題。但是隨著互聯(lián)網(wǎng)+的應(yīng)用，市面上出現(xiàn)了智能卷宗柜和案管柜，將智能卷宗柜運(yùn)用到公檢法單位，就可以徹底擺脫掉這些問(wèn)題。

通過(guò)智能卷宗柜的系統(tǒng)控制涉案卷宗的存放與領(lǐng)取，實(shí)現(xiàn)對(duì)卷宗的安全保管和規(guī)范管理，也可對(duì)辦案人員的工作量等工作效能進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總，順應(yīng)了司法責(zé)任制和檢察績(jī)效改革的要求。同時(shí)實(shí)現(xiàn)了對(duì)卷宗的集中、統(tǒng)一管理，每次交接均有完備的手續(xù)；每件卷宗在移送法院審理前，均能得到妥善保管，所有環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了無(wú)隙縫、無(wú)漏洞式管理，有效避免了人為破壞、損毀、偽造、丟失等現(xiàn)象。案件管理中心指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)涉案卷宗的集中管理，配置相關(guān)辦案檢察官信息，建賬設(shè)卡，保證一案一賬、一人一柜、一人一卡。以案件為線索進(jìn)行涉案卷宗資料的登記，為每件涉案卷宗綁定一個(gè)電子標(biāo)簽，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。定期對(duì)卷宗及相關(guān)信息進(jìn)行檢查，確保賬實(shí)相符。

使用智能卷宗柜和案管柜，進(jìn)一步落實(shí)了省市院規(guī)范化建設(shè)要求，大大提高了涉案卷宗的規(guī)范化管理水平，有力保障了卷宗保存使用的安全性，提高了辦案質(zhì)量和效率。