針對實物卷宗與電子卷宗不銜接、保管不規(guī)范、交接責任不清，“車內卷”“抽屜卷”屢禁不止，為破解基層公檢法單位“卷宗管理”和“案多人少”等難題，通過智能物證柜實現對卷宗流通環(huán)節(jié)的數據采集、盤點定位、統(tǒng)計研判、預警提示和動態(tài)管理，促進執(zhí)行規(guī)范化建設提檔升級，因此智能卷宗柜和案管柜成為公檢法單位的新寵。那智能卷宗柜和案管柜到底起到了什么樣的作用，帶來了哪些實質性的改變呢？

智能卷宗柜可對卷宗遠程管理、精準盤點，確保辦案單位案卷底數清、情況明。對逾期未破案卷移交執(zhí)行管理中心保管，一年未破卷宗移交至檔案室歸檔保管，實現卷宗登記、出柜、入柜、移交、歸檔等管理環(huán)節(jié)的網上流轉和實時監(jiān)控。智能卷宗柜對卷宗入柜時間較長、需及時查證及案卷出柜超出設定時間未及時歸還的，實時推送至主辦民警手機；對行政案件辦案期限屆滿前未結案的，采取刑事拘留、取保候審、逮捕等強制措施的，系統(tǒng)自動向主辦民警推送預警信息，防止案件超期。

智能卷宗柜為各級刑事偵查部門物證管理人員搭建一個完善、適用的日常工作平臺，利用案卷柜，物證管理人員可方便快捷的完成物證管理各方面工作，以有效緩解刑事偵查部門因人力短缺等因素而導致的物證管理不規(guī)范，安全難以保障的問題，大幅提高其工作效率，為其更快更好的工作服務。