所謂年會(huì)就是一年一度的會(huì)議，同時(shí)也是一種非常成熟和普通的會(huì)議或活動(dòng)形式，因此，它給大多數(shù)人的感覺就是：現(xiàn)在的年會(huì)，無(wú)論是內(nèi)容還是流程，或者是形式，好像都差不多。但對(duì)于專業(yè)公關(guān)活動(dòng)和會(huì)議策劃?rùn)C(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，卻大有不同。
名稱相仿、形式相似，但不同的主辦機(jī)構(gòu)、參與主體、行業(yè)特征和環(huán)境背景等決定著會(huì)議或嚴(yán)肅或熱烈的基礎(chǔ)氛圍設(shè)定。而基礎(chǔ)氛圍要求*終指導(dǎo)主題設(shè)計(jì)、色調(diào)運(yùn)用、場(chǎng)地布置、環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)、流程規(guī)劃、整體氛圍營(yíng)造和現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的每個(gè)環(huán)節(jié)。包括——

A、企業(yè)年會(huì)：屬于內(nèi)部年會(huì)的范疇，參與主體一般情況下都是企業(yè)內(nèi)部員工，對(duì)于規(guī)模和影響力比較大的企業(yè)，特別是國(guó)企和央企，往往會(huì)有地方政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)和上級(jí)主管機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)參加。其舉辦時(shí)機(jī)一般會(huì)選擇在每年的年終，在現(xiàn)場(chǎng)氛圍上的體現(xiàn)要求歡快熱鬧和其樂融融。

B、經(jīng)銷商年會(huì)（合作伙伴年會(huì)）：屬于合作方范疇的年會(huì)形式，一般由企業(yè)舉辦，主要目的是穩(wěn)固本企業(yè)與經(jīng)銷商或合作方之間的關(guān)系并促進(jìn)彼此的進(jìn)一步合作，主要參與者為主辦企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門（有時(shí)候彼此間是技術(shù)合作關(guān)系），來(lái)賓為企業(yè)產(chǎn)品代理和銷售方。此類年會(huì)要求現(xiàn)場(chǎng)氛圍熱烈和融洽，舉辦時(shí)間一般為年終或年初。

C、行業(yè)發(fā)展年會(huì)：此類年會(huì)有半商業(yè)半公益的色彩，主要目的是為了促進(jìn)行業(yè)的共同發(fā)展，在年會(huì)中常常會(huì)有涉及所在行業(yè)各個(gè)方面的論壇，以此為平臺(tái)促進(jìn)企業(yè)間對(duì)共同關(guān)心的問題進(jìn)行討論，一般情況下行業(yè)年會(huì)都由行業(yè)的共同組織機(jī)構(gòu)即行業(yè)協(xié)會(huì)作為主辦方，會(huì)議的舉辦時(shí)間依慣例為準(zhǔn)。

D、企業(yè)董事會(huì)年會(huì)（機(jī)構(gòu)理事會(huì)年會(huì)）：無(wú)論是企業(yè)董事會(huì)還是機(jī)構(gòu)理事會(huì)，它們代表的都是一個(gè)實(shí)體內(nèi)的上層架構(gòu)成員，這就決定了此類年會(huì)的舉辦目的和會(huì)議內(nèi)容，一定是圍著企業(yè)或機(jī)構(gòu)過(guò)去一年的發(fā)展總結(jié)和對(duì)未來(lái)發(fā)展制定重大決策，以上都是他們的共同點(diǎn)。對(duì)于它們的舉辦時(shí)間，企業(yè)董事會(huì)一般根據(jù)企業(yè)的會(huì)計(jì)年度而定，大都在每年的年終或者年初，而機(jī)構(gòu)理事會(huì)的舉辦時(shí)間卻與行業(yè)發(fā)展年會(huì)相同，大都由慣例確定。