導讀：餐飲原料的采購，是餐館頻繁、麻煩的一項工作，控制好這方面的成本是搞好餐飲成本控制行之有效的辦法。那么，在采購方面又如何降低成本呢？

省錢秘笈之酒店采購篇

餐飲原料的采購，是餐館頻繁、麻煩的一項工作，控制好這方面的成本是搞好餐飲成本控制行之有效的辦法。那么，在采購方面又如何降低成本呢？

原料靈活采購

靈活采購方式

要想降低成本，必須采取靈活多樣的采購方式，將各種采購方式結合起來，才能更好地發(fā)揮各種采購方式的優(yōu)勢，終達到控制采購成本的目的。

1.本地采購與外地采購相結合。餐飲經營中，大量的原材料都能在本地近購買。但由于市場經濟的作用，各地產品的價格都不相同，尤其是干貨，調料等，各地的價格差異較大。需要深入市場調查研究，摸清本地和外地的價格行情，有計劃地去外地采購等質量不同價格的原材料，存放在冷庫里備用。

2.采購的時間與采購的地點相結合。研究采購的時間和地點，等于研究采購的價格。任何事情都有它的規(guī)律可循。市場行情來看，一般早上一手批發(fā)的雞、魚、蔬菜等價格較便宜，中午價格較高，下午價格比中午又會稍低一些。因此，早上采購時機。另外，應該少買，勤買。每天需要多少原料采購多少原料。遇到生意特別好的時候，應多去采購幾次。

采購單

3.貨比三家與討價還價相結合。在采購中，同等產品要多詢問計價，進行價格比較。并且要掌握銷售報價有虛頭的售貨心理，展開討價還價，把價格降到雙方基本滿意且都能接受的位置。

4.集中采購與分散采購相結合。為了食材的質量和采購的穩(wěn)定性，可在市場固定采購。但要靈活，不可化，如集中采購的質量、價格不如其他市場的，那么應該與分散市場采購結合起來，這樣能嚴把采購質量與價格關。
 

發(fā)展聯合采購

餐飲業(yè)發(fā)展到一定水平以后，“聯合采購”便成為可能。這意味著將分散的個別企業(yè)的被動采購，改變?yōu)閳F體的主動采購，即將小采購變?yōu)榇蟛少彙Ｈ绻惋嬓袠I(yè)能夠形成較大規(guī)模的團體采購，主動權大多了。可以在一個地方聯合幾家單位進行聯合招標采購，擴大采購規(guī)模，形成采購優(yōu)勢，降低了采購成本和產品原料的價格，了產品原料的質量。

但團體采購也有難處，中式餐飲原材料非常豐富，飯店各有需求，很難統(tǒng)一，只能在一些“大路貨”上設法打開市場。

聯合采購

案例1：近年來迅速崛起的內蒙古“小肥羊”，正是因為其有原材料單一的優(yōu)勢，能夠有效發(fā)揮聯合采購的優(yōu)勢，既原材料的穩(wěn)定來源，又有了控制成本的底氣，節(jié)省了很多采購成本。

案例2：黑龍江省教育后勤管理協會和省高�；锸硨I(yè)委員會組織了在哈爾濱市的十幾所高校對米、面、油、肉類，禽類和部分調料進行聯合招標采購，不僅降低了采購成本和原料價格，而且了原料的質量和原料供應的穩(wěn)定性。

案例3：咸亨酒店發(fā)揮連鎖經營的優(yōu)勢，集中大批量源頭采購，對于肉類、禽類產品等漲價幅度大的原料則采用提前預訂的方法，有效降低采購成本。

規(guī)范采購制度

規(guī)范采購制度

想在采購方面省錢，必須要制定嚴格規(guī)范的采購制度和監(jiān)督機制，把采購制度方面的漏洞補全。

1.建立原材料采購計劃和審批流程。廚師長或廚房部的負責人每天晚上根據本酒樓的經營收支，物資儲備情況確定物資采購量，并填制采購單報送采購部門。采購計劃由采購部門制訂，報送財務部經理并呈報總經理批準后，以書面方式通知供貨商。

2.建立嚴格的采購詢價報價體系。財務部設立專門的物價員，定期對日常消耗的原輔料進行廣泛的市場價格咨詢，堅持貨比三家的原則，對物資采購的報價進行分析反饋，發(fā)現有差異及時督促糾正。

3.建立嚴格的采購驗貨制度。庫存管理員對物資采購實際執(zhí)行過程中的數量、質量、標準與計劃以及報價，通過嚴格的驗收制度進行把關。

4.建立嚴格的報損報丟制度。對于海鮮酒樓經常遇到的原材料、煙酒的變質，損壞，丟失應該制定嚴格的報損報丟制度。報損單匯總每天報總經理。對于超過規(guī)定報損率的要說明原因。

5.嚴格控制采購物資的庫存量，根據本酒樓的經營情況合理設置庫存量的上下限，如果庫存實現計算機管理可以由計算機自動報警，及時補貨；對于滯銷菜品，通過計算機統(tǒng)計出數據及時減少采購庫存量，或停止長期滯銷菜的供應，以避免原材料變質造成的損失。

6.建立嚴格的出入庫及領用制度。制定嚴格的庫存管理出入庫手續(xù)，以及各部門原輔料的領用制度，煙酒，鮮活、肉蛋、調料雜品等制定不同的領用手續(xù)。

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