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疫情防控期間,科研項目如何推進?
新型冠狀病毒防控期間,對科研項目的正常開展也造成了一定的沖擊,如何有效減少人員聚集,阻斷疫情傳播,同時凝聚科技工作者力量,充分發(fā)揮科技對疫情防控的支撐作用,本文整理、總結(jié)了疫情防控期間,各科研管理機構(gòu)出臺的科研項目管理舉措,希望能給大家?guī)硪恍﹩l(fā)。
一、對于已完成科研任務(wù)的項目,項目負責(zé)人可通過iMIS-PM項目管理軟件及時對研究成果進行總結(jié)梳理,對于具備應(yīng)用推廣條件的研究成果可先行推廣應(yīng)用,特別是涉及到當(dāng)前疫情防控所需的研究成果應(yīng)加大力度推廣應(yīng)用。
在iMIS-PM中可輕松實現(xiàn)各類項目交付物的規(guī)范化、標準化管理,一切有關(guān)項目成果的文檔信息,按照維度分類管理,方便項目人員快速查詢和調(diào)取。
二、對項目合同已到期但任務(wù)未完成的項目,可繼續(xù)組織實施,項目負責(zé)人應(yīng)主動和合作單位聯(lián)系并協(xié)商延期等相關(guān)事宜,并根據(jù)項目的實際開展進度,調(diào)整項目的計劃安排,合理安排任務(wù)分工和項目進度,并及時告知項目人員。
在iMIS-PM中遇到突發(fā)情況或未知風(fēng)險,項目經(jīng)理可在線提交項目變更申請,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后可以實施變更計劃。同時捷為iMIS-PM系統(tǒng)支持計劃基線版本保存和比對分析,靈活應(yīng)對項目的各種不可預(yù)知性。
三、疫情防控期間不集中性組織開展項目檢查和評估工作,項目負責(zé)人可結(jié)合實際對項目實施、經(jīng)費使用情況進行階段總結(jié)和自查,總覽項目進展情況,當(dāng)前階段和進度,對形成重大研究成果或項目執(zhí)行中存在的問題及時報告。
在iMIS-PM中「甘特圖」直觀展示項目計劃(WBS),各部門和人員職責(zé),項目任務(wù)父子關(guān)系、前后關(guān)系一目了然,項目負責(zé)人隨時查看項目進展情況,不同項目階段、任務(wù)、里程碑的時間節(jié)點都一目了然,快速定位項目難點,集中精力解決項目建設(shè)中的難點、痛點、堵點問題。
四、加強線上交流和遠程協(xié)作,盡量避免提交紙質(zhì)材料,實行“不見面”合作,充分利用現(xiàn)代化通訊手段與科研人員進行交流、溝通和匯報工作,讓項目團隊成員更好的溝通,減少人員流動和接觸。
在iMIS-PM中,當(dāng)項目/任務(wù)啟動、完成、超期、變更、審批時,系統(tǒng)可自動預(yù)警和提醒,相關(guān)人員會時間收到多種形式的提醒,實時查看項目動態(tài)、更新任務(wù)進展、提交項目問題、進行流程審批等,項目實時動態(tài)盡在掌握!
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《疫情防控期間,科研項目如何推進?》