學(xué)術(shù)會議-會議-會議服務(wù)
學(xué)術(shù)會議會務(wù)前期準(zhǔn)備工作：
1、會議的設(shè)計(jì)與策劃服務(wù)：根據(jù)辦會單位要求，靈活掌握會議規(guī)模、費(fèi)用、提供整體策劃，展臺規(guī)劃及會場裝飾(包括布標(biāo)、指示牌、宣傳品的設(shè)計(jì)與制作)預(yù)訂、設(shè)計(jì)、布置會場、會議室、展覽廳。
2、公關(guān)禮儀服務(wù)：為代表提供禮儀、公關(guān)、文秘服務(wù)。
3、代辦會議用品、禮品、紀(jì)念品、印刷包裝品和分發(fā)文件。
4、協(xié)助辦會單位選擇會議場地。
5、準(zhǔn)備會議用品（代表證、餐票、會標(biāo)等）印刷裝訂會議資料。
6、會議酒店預(yù)訂，用餐安排，車輛代理。以特惠價(jià)安排本地菜館餐飲服務(wù)；以優(yōu)惠價(jià)格提供酒店及車輛預(yù)訂服務(wù)。
7、簽到、收費(fèi)、開票服務(wù)。

會議過程服務(wù)：
1、會場協(xié)調(diào)管理工作：會場資料收集、整理與分發(fā)。
2、提供會議所需的白板、筆、音像、投影儀、互聯(lián)網(wǎng)、普通多媒體及其它視聽設(shè)施服務(wù)。
3、會議錄像、攝像、廣告宣傳、會議紀(jì)念品。
4、會議留念、通訊錄制作、意見反饋。

觀光考察服務(wù)：
 會后安排參觀、訪問、旅游、考察活動。為代表安排富有當(dāng)?shù)靥厣耐黹g娛樂活動和項(xiàng)目。

培訓(xùn)會議
① 會前準(zhǔn)備：通過電子郵件、信件、電話向參會人員傳達(dá)會議統(tǒng)一邀請函；會議用品的制作；會議所需資料的準(zhǔn)備
② 會議接待：專人負(fù)責(zé)機(jī)場，車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
③ 會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
④ 會議住宿：房間樓層及房間號確認(rèn)，詢問是否有特殊要求。
⑤ 會議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人（回民）的確認(rèn)。
⑥ 會議培訓(xùn)：與客戶溝通設(shè)計(jì)會議培訓(xùn)安排專業(yè)講師及教練進(jìn)行訓(xùn)練講解并合影留念
⑦ 會議旅游：旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。
⑧ 會議娛樂：娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)。
⑨ 會議服務(wù)：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
⑩ 會議交通：根據(jù)客戶要求安排專車接送外地與會人員；與會人員返程機(jī)車票的預(yù)定



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