拓源優(yōu)課項(xiàng)目管理系統(tǒng)的合同管理功能介紹

 

合同管理對(duì)于一些大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，是一個(gè)很重要的內(nèi)容。合同管理的好壞，將影響到公司利潤(rùn)。為了能夠適應(yīng)21世紀(jì)的信息化高速發(fā)展帶來(lái)的改變，在線管理合同，已經(jīng)成為一種更為高效合同管理方式了。不僅對(duì)于一些企業(yè)需要，對(duì)于一些合同量大的科研機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，利用信息化手段來(lái)管理合同，也成為一種急需解決的問(wèn)題。基于眾多高校課題組用戶和科研所課題組用戶提出需求，拓源優(yōu)課項(xiàng)目管理系統(tǒng)產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)快馬加鞭，已經(jīng)把合同管理功能順利完成。歡迎新老客戶登陸拓源優(yōu)課項(xiàng)目管理系統(tǒng)專業(yè)版進(jìn)行使用。接下來(lái)，小編會(huì)簡(jiǎn)單介紹一下拓源優(yōu)課項(xiàng)目管理系統(tǒng)的合同管理功能。

 

拓源優(yōu)課項(xiàng)目管理系統(tǒng)的合同管理功能能夠新建合同，就是能夠把合同信息基本信息、合同服務(wù)內(nèi)容、付款條件和附件這些信息錄入到拓源優(yōu)課項(xiàng)目管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)里，便于以后進(jìn)行合同信息檢索和查看。新建合同的時(shí)候，還可以通過(guò)抄送的功能，把合同信息發(fā)送給上級(jí)管理者，讓其便于查看合同信息。別人抄送給用戶合同信息，可以到抄送我的的欄目下找到。當(dāng)合同量太多時(shí)，可以通過(guò)查詢功能通過(guò)合同名稱進(jìn)行模糊查詢。如果由于合同時(shí)間過(guò)去很久了，記憶過(guò)于模糊，便可以利用高級(jí)檢索功能，通過(guò)關(guān)鍵字、簽署時(shí)間、結(jié)束時(shí)間或者收款狀態(tài)來(lái)進(jìn)行查詢。檢索出來(lái)信息，如果需要導(dǎo)出文檔進(jìn)行二次使用，可以利用批量導(dǎo)出功能，把數(shù)據(jù)導(dǎo)出到excel文檔。

 

目前版本的合同管理功能已經(jīng)正式上線，有這方面需求的新老客戶，歡迎使用，在使用過(guò)程中遇到困難，或者有什么好的修改意見的話，歡迎到拓源優(yōu)課項(xiàng)目管理年系統(tǒng)產(chǎn)品網(wǎng)站咨詢?cè)诰�客服。拓源優(yōu)課項(xiàng)目管理系統(tǒng)的合同管理功能介紹到此就結(jié)束了，謝謝您的閱讀。

　　經(jīng)費(fèi)報(bào)銷一直是讓很多科研人員頭痛的差事。說(shuō)道報(bào)銷，人們一般都會(huì)想到發(fā)票，而對(duì)于科研人員來(lái)說(shuō)，收集發(fā)票，成為其苦惱不已的差事。根據(jù)很多課題組的要求，他們希望在報(bào)銷審批的時(shí)候做好相應(yīng)發(fā)票數(shù)據(jù)的收集，他們覺得本公司的拓源優(yōu)課項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件的經(jīng)費(fèi)管理可以添加一個(gè)報(bào)銷對(duì)應(yīng)發(fā)票管理，就更能夠滿足他們的實(shí)際需求。為了能夠?yàn)榭蒲姓n題組用戶提供更好的用戶體驗(yàn)，滿足其根據(jù)發(fā)票詳情來(lái)審批報(bào)銷申請(qǐng)的需求，拓源優(yōu)課項(xiàng)目管理系統(tǒng)增加了發(fā)票管理功能。

　　拓源優(yōu)課項(xiàng)目管理系統(tǒng)增加了發(fā)票管理功能，具體更改的地方，不是簡(jiǎn)單獨(dú)立添加一個(gè)發(fā)票錄入功能而已，而是把發(fā)票錄入信息功能與經(jīng)費(fèi)報(bào)銷功能關(guān)聯(lián)起來(lái)了。課題組成員用戶在添加經(jīng)費(fèi)報(bào)銷時(shí)，可以通過(guò)附件來(lái)提交自己報(bào)銷憑證和填寫一些說(shuō)明文字。對(duì)于一些采購(gòu)類的，需要提供憑證的報(bào)銷，需要錄入相應(yīng)的發(fā)票信息(發(fā)票號(hào)、發(fā)票名稱)和上傳發(fā)票圖片。一些沒有發(fā)票的報(bào)銷，可以提交以其他附件，來(lái)進(jìn)一步說(shuō)明經(jīng)費(fèi)用途，覺個(gè)例子，請(qǐng)一名科研專家來(lái)提供咨詢服務(wù)，可以上傳專家咨詢服務(wù)合同照片。發(fā)票信息錄入后，可以通過(guò)發(fā)票管理，進(jìn)行統(tǒng)一管理。進(jìn)行發(fā)票查詢是，可以通過(guò)條件檢索的方式，快速查找合同。條件查詢的字段有發(fā)票號(hào)、發(fā)票名稱、報(bào)銷人、、所屬項(xiàng)目和時(shí)間。檢索出來(lái)信息后，可以對(duì)發(fā)票進(jìn)行修改或者刪除，這個(gè)權(quán)利只有課題組創(chuàng)建者或者被授權(quán)人才可以進(jìn)行。發(fā)票數(shù)據(jù)還支持批量導(dǎo)出，能夠便于經(jīng)費(fèi)報(bào)銷部門提取數(shù)據(jù)，進(jìn)行報(bào)銷憑證數(shù)據(jù)整理。這樣子，能夠減少經(jīng)費(fèi)報(bào)銷人員不少工作量，有利于提高報(bào)銷處理的效率。

　　拓源優(yōu)課項(xiàng)目管理系統(tǒng)在不斷完善過(guò)程中，希望新老客戶能夠多多給予建議和鼓勵(lì)。有你們的支持，我們會(huì)把拓源優(yōu)課項(xiàng)目管理系統(tǒng)(www.toyoke.com)做的更好，為你們提供更優(yōu)質(zhì)的云平臺(tái)軟件服務(wù)的，再次感謝新老客戶的寶貴建議。
 

拓源優(yōu)課項(xiàng)目管理系統(tǒng)支持excel表數(shù)據(jù)導(dǎo)出

excel表的數(shù)據(jù)處理功能非常強(qiáng)大，而且比較通用。因此，很多簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表都是以excel表的形式存在的。很多拓源優(yōu)課項(xiàng)目管理系統(tǒng)的用戶提出更多數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能，多是以excel表形式來(lái)存放的�；谶@些原因，拓源優(yōu)課項(xiàng)目管理系統(tǒng)支持excel表數(shù)據(jù)導(dǎo)出。拓源優(yōu)課項(xiàng)目管理系統(tǒng)并不是所有功能，都支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)出，只要一些需要進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的功能，提供excel表數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能。這一功能，相比較其他同類型項(xiàng)目管理軟件來(lái)說(shuō)，數(shù)據(jù)字段設(shè)置更符合課題組實(shí)際需求，實(shí)用性更高。那么，我們來(lái)看拓源優(yōu)課項(xiàng)目管理系統(tǒng)支持excel表數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能有哪些吧。

經(jīng)費(fèi)報(bào)銷功能支持excel表數(shù)據(jù)導(dǎo)出

無(wú)論是高校、醫(yī)院、科研所、還是研發(fā)企業(yè)，對(duì)于經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)需要都是非常強(qiáng)烈的。而且課題組進(jìn)行經(jīng)費(fèi)報(bào)銷時(shí)，經(jīng)常需要統(tǒng)計(jì)這些數(shù)據(jù)。為了便于課題組便于收集數(shù)據(jù)，拓源優(yōu)課項(xiàng)目管理系統(tǒng)，提供經(jīng)費(fèi)報(bào)銷管理功能，課題組成員可以在線提交報(bào)銷申請(qǐng)，課題組負(fù)責(zé)人來(lái)審核。當(dāng)課題組負(fù)責(zé)人想要獲取某個(gè)時(shí)間段的報(bào)銷數(shù)據(jù)時(shí)，便可以通過(guò)一鍵導(dǎo)出功能，把數(shù)據(jù)導(dǎo)出到excel中。通過(guò)這些excel表能夠清楚知道哪些課題組成員報(bào)銷什么費(fèi)用，每個(gè)課題組成員一共報(bào)銷多少，課題組每類費(fèi)用總數(shù)以及課題組該時(shí)間段總經(jīng)費(fèi)報(bào)銷等數(shù)據(jù)。

成果管理功能支持excel表數(shù)據(jù)導(dǎo)出

成果管理的文檔信息管理，很多時(shí)候需要多次重新組合再利用，這個(gè)利用excel人工處理，一旦數(shù)據(jù)量過(guò)大時(shí)，處理起來(lái)耗時(shí)，處理時(shí)間長(zhǎng)。但是拓源優(yōu)課項(xiàng)目管理系統(tǒng)借助數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，能夠更加靈活調(diào)取這些數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度組合，然后再把這些數(shù)據(jù)導(dǎo)出到excel表中。把成果數(shù)據(jù)錄入到拓源優(yōu)課項(xiàng)目管理系統(tǒng)后，便可以進(jìn)行靈活數(shù)據(jù)導(dǎo)出了。

試劑管理功能支持excel表數(shù)據(jù)導(dǎo)出

很多課題組或者研究辦公室都需要定期盤點(diǎn)內(nèi)部的試劑耗材，做好耗材管理。這樣子，才能夠做好試劑采購(gòu)和費(fèi)用報(bào)銷的工作。拓源優(yōu)課項(xiàng)目管理系統(tǒng)基于眾多課題組用戶的需求，對(duì)試劑管理功能進(jìn)行優(yōu)化，現(xiàn)在的試劑管理功能更為貼近實(shí)驗(yàn)室真實(shí)管理需求。試劑管理功能能夠一鍵導(dǎo)出耗材數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)字段來(lái)設(shè)置源于眾多課題組實(shí)際需求，更加實(shí)用。如：試劑名稱、供應(yīng)商、存放地址等等。

合同管理功能支持excel表數(shù)據(jù)導(dǎo)出

合同管理能夠便于做好合同一些基本信息記錄，這些信息能夠按照關(guān)鍵字、時(shí)間和收款狀態(tài)來(lái)查詢，然后根據(jù)查詢結(jié)果批量導(dǎo)出數(shù)據(jù)到excel表。

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