科研成果產(chǎn)出，靠單打獨(dú)斗的年代已經(jīng)過(guò)去了。現(xiàn)在，高效產(chǎn)出優(yōu)秀科研成果，離不開(kāi)團(tuán)隊(duì)合作。有了科研項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)合作，人多起來(lái)了，管理不好容易出現(xiàn)差錯(cuò)，耽誤項(xiàng)目進(jìn)度。項(xiàng)目進(jìn)度緩慢，同時(shí)不利科研項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)“出成果，出效益”。針對(duì)這一科研項(xiàng)目進(jìn)度問(wèn)題，拓源優(yōu)課項(xiàng)目管理專(zhuān)家研究發(fā)現(xiàn)：借助拓源優(yōu)課科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)，能夠有效管理科研項(xiàng)目進(jìn)度，快速提升科研項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作能力。

　　那么，借助拓源優(yōu)課科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)，如何有效管理科研項(xiàng)目進(jìn)度呢?

　　首先，制定項(xiàng)目進(jìn)度表，確認(rèn)每個(gè)科研項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員都清楚明了。

　　要有效管理科研項(xiàng)目進(jìn)度，科研項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要有有話語(yǔ)權(quán)的管理者�？蒲许�(xiàng)目管理者，可以自己制定一份詳細(xì)項(xiàng)目進(jìn)度表，或者授權(quán)給自己信任下屬來(lái)完成。無(wú)論通過(guò)那一種方式，科研項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理者必須要清楚科研項(xiàng)目進(jìn)度是如何安排，做到心中有數(shù)。制定好項(xiàng)目進(jìn)度表后，需要把項(xiàng)目進(jìn)度表分發(fā)給每個(gè)科研項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員，并且確認(rèn)其清楚明白科研項(xiàng)目研究工作整體時(shí)間安排。

　　落實(shí)項(xiàng)目進(jìn)度分發(fā)任務(wù)的時(shí)候，通過(guò)郵件方式或者科研秘書(shū)分發(fā)的方式，效率低。另外，科研項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員是否對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)度表的內(nèi)容存在疑問(wèn)，需要多次溝通，確認(rèn)起來(lái)比較麻煩。借助拓源優(yōu)課科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)的任務(wù)管理子系統(tǒng)，能夠高效分布項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表和確認(rèn)科研項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員對(duì)其了解程度。科研項(xiàng)目管理者只需在拓源優(yōu)課任務(wù)管理子系統(tǒng)中建立任務(wù)，把項(xiàng)目進(jìn)度表作為任務(wù)內(nèi)容里面，在任務(wù)要求里面要求每個(gè)成員發(fā)表一下自己對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度表內(nèi)容的看法。這樣子，不僅能夠確認(rèn)大家都仔細(xì)閱讀了，而且還有利于項(xiàng)目進(jìn)度表的改進(jìn)，提高進(jìn)度表合理和科學(xué)性。

　　項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃好了，需要讓科研項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員及時(shí)匯報(bào)自己工作進(jìn)展。

　　據(jù)拓源優(yōu)課項(xiàng)目管理專(zhuān)家了解，很多高校課題組匯報(bào)工作方式比較落后，僅僅是口頭匯報(bào)。這樣匯報(bào)方式缺乏規(guī)律性，不便于記錄和管理，容易錯(cuò)過(guò)解決問(wèn)題的好時(shí)機(jī)。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，往往已經(jīng)是項(xiàng)目快要結(jié)題的時(shí)候了。借助拓源優(yōu)課科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)的任務(wù)子系統(tǒng)按照一定周期來(lái)匯報(bào)工作進(jìn)展，科研項(xiàng)目成員匯報(bào)自主性更強(qiáng)，匯報(bào)的內(nèi)容更符合實(shí)際也更詳細(xì)。另外，科研項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員在填寫(xiě)任務(wù)匯報(bào)的時(shí)候，通過(guò)查看自己任務(wù)系統(tǒng)記錄和提交工作文檔，起到“溫故而知新”的自省作用，制定接下來(lái)的工作計(jì)劃就有了根據(jù)。

　　*后，及時(shí)跟進(jìn)科研項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員任務(wù)匯報(bào)，是關(guān)鍵的一步。

　　科研項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員在拓源優(yōu)課科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)提交任務(wù)匯報(bào)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)向任務(wù)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目管理者發(fā)出提醒。任務(wù)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目管理者及時(shí)點(diǎn)擊查看系統(tǒng)更新記錄，能夠提升盡早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題幾率，讓問(wèn)題及時(shí)得到解決。當(dāng)發(fā)現(xiàn)科研項(xiàng)目成員工作方法不妥或者效率過(guò)低時(shí)，可以及時(shí)給予相應(yīng)評(píng)價(jià)，能夠起到監(jiān)督提醒的作用。相對(duì)的，當(dāng)發(fā)現(xiàn)科研項(xiàng)目成員工作表現(xiàn)突出時(shí)，及時(shí)給予好評(píng)和物資獎(jiǎng)勵(lì)，是提升團(tuán)隊(duì)積極性和工作效率的好辦法。

　　拓源優(yōu)課項(xiàng)目管理專(zhuān)家提醒您：如何有效管理科研項(xiàng)目進(jìn)度?做好項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，借助拓源優(yōu)課科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)（wwww.toyoke.com），及時(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度，做好全方位項(xiàng)目把控和調(diào)整，方可做到有效的科研項(xiàng)目進(jìn)度管理。