科研預(yù)算時(shí)科研經(jīng)費(fèi)申請的關(guān)鍵，很多科研項(xiàng)目預(yù)算管理在經(jīng)費(fèi)申請階段得到充分的“重視”。但是很多項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)申請人，只是注重經(jīng)費(fèi)申請結(jié)果，沒有考慮單位和國家經(jīng)費(fèi)管理制度、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用詳細(xì)計(jì)劃和可利用的現(xiàn)有設(shè)備等等實(shí)際情況，只是根據(jù)自己的簡單項(xiàng)目資料整理和個(gè)人項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，就粗略進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制。一旦申請經(jīng)費(fèi)成功，就放松科研預(yù)算管理，到經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的時(shí)候就會遇到各種問題。課題組管理系統(tǒng)的經(jīng)費(fèi)管理板塊，針對這一系列的問題，為科研預(yù)算管理提供了便捷管理功能。科研預(yù)算管理就用課題組管理系統(tǒng)。

　　課題組管理系統(tǒng)的能夠便于科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理負(fù)責(zé)人進(jìn)行經(jīng)費(fèi)越算建立，對經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行分類管理，實(shí)時(shí)監(jiān)控。財(cái)務(wù)管理部門通過經(jīng)費(fèi)使用查詢，能夠看到科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況，及時(shí)了解科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。一旦發(fā)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)使用不當(dāng)，及時(shí)指出，讓科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人盡早進(jìn)行調(diào)整，能夠減少經(jīng)費(fèi)報(bào)銷時(shí)沒法報(bào)銷的情況發(fā)生。

　　嚴(yán)格要求經(jīng)費(fèi)使用者，要先通過課題組管理系統(tǒng)的先經(jīng)費(fèi)預(yù)算，然后提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算審核。由于預(yù)算提交后，就能即時(shí)發(fā)出經(jīng)費(fèi)審核通知，便于經(jīng)費(fèi)審核者即時(shí)進(jìn)行經(jīng)費(fèi)審批。通過在線申請?jiān)诰�審核的流程，減少了很多線下科研預(yù)算管理的重復(fù)填表提交的流程。

　　結(jié)合課題組管理系統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室管理，在編制科研越算的時(shí)候，科研設(shè)備購買預(yù)算能夠制定的更加合理。通過實(shí)驗(yàn)室查詢可以了解到現(xiàn)有實(shí)驗(yàn)室設(shè)備儲備情況。避免編制一些已有足夠使用的儀器設(shè)備的重復(fù)采購預(yù)算，導(dǎo)致預(yù)算過高。

　　而課題組管理系統(tǒng)的一些以往項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)，能夠?yàn)榭蒲蓄A(yù)算編制提供一些參考數(shù)據(jù)。特別是一些難以估計(jì)的勞務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)等間接費(fèi)用的支出，參考一些類似的規(guī)�？蒲许�(xiàng)目研究的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理數(shù)據(jù)，能夠制定出更加合理的科研預(yù)算。