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如何做好多個(gè)課題組的項(xiàng)目進(jìn)度管理
首先從科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(課題組組長)這方面入手來解答吧。作為一個(gè)需要管理多個(gè)項(xiàng)目的科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,要想做到高效項(xiàng)目管理,要做下面幾點(diǎn):
1、明確且達(dá)成共識的項(xiàng)目目標(biāo)。確保項(xiàng)目的每項(xiàng)工作都是在為實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)貢獻(xiàn)。
2、精細(xì)化的任務(wù)分解。要點(diǎn)是每個(gè)子任務(wù)時(shí)間不要超過一周,明確的子任務(wù)目標(biāo)、時(shí)間點(diǎn)、交付物。
3、有時(shí)間保障且有能力執(zhí)行的資源分配。有些項(xiàng)目雖然分配了資源,但是不能保障資源的有效投入,這個(gè)是項(xiàng)目不能推進(jìn)的非常重要的原因。
4、每日檢查、每周檢查項(xiàng)目進(jìn)展和提交物。
5、根據(jù)檢查情況調(diào)整任務(wù)目標(biāo)、資源、進(jìn)度,并修改計(jì)劃。
要做到高效管理團(tuán)隊(duì),還需制定一些標(biāo)準(zhǔn)化工作模本和工作交流模式。通過這些規(guī)范化和流程化的管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),能提高自己管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)效率和提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)整體工作效率。如果輔以合適科研項(xiàng)目管理軟件,規(guī)范化和流程化項(xiàng)目管理將更加便捷有效。
做好多個(gè)課題組的項(xiàng)目進(jìn)度管理的進(jìn)度管理,溝通交流很重要,需要確保每個(gè)人都明確自己任務(wù),是非常重要的。在任務(wù)執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)一些組員能力不足要及時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)和幫助,防止因?yàn)橐蝗说娜蝿?wù)進(jìn)度拉低整個(gè)課題組進(jìn)度。
多課題組項(xiàng)目管理很重要的是如何保證資源的有效投入,在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中,一人跨多個(gè)課題組項(xiàng)目的情況一定不要多,否則項(xiàng)目效率會低下。
多個(gè)課題組項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行還要分清項(xiàng)目的主次,抓住每個(gè)項(xiàng)目目前階段的要點(diǎn)和的風(fēng)險(xiǎn),提前想清楚應(yīng)對措施。
其次,是從課題組成員這方面入手來解答。如果作為組員參加多個(gè)課題組項(xiàng)目,這時(shí)候要做好個(gè)人的時(shí)間管理是非常重要的,這也是做好多個(gè)課題組的項(xiàng)目進(jìn)度管理的關(guān)鍵。
1、了解自己黃金工作時(shí)間段,把一些重要工作安排在這個(gè)時(shí)間段。每個(gè)人都有自己工作狀態(tài)好的時(shí)間段,這個(gè)時(shí)間段工作效率是非常高的,把重要工作安排這個(gè)時(shí)間段是非常明智的選擇,可以提高你整體工作效率。
2、把一些設(shè)計(jì)和規(guī)劃類的工作安排在時(shí)間連續(xù)性長,沒人打擾工作時(shí)間段。
3、做好工作記錄,好記性不如爛筆頭。做好工作記錄可以方便日后做工作回顧和工作總結(jié)。
4、思考不同的項(xiàng)目有沒有共性,如果有共性,找出可復(fù)用的部分,獨(dú)立成可復(fù)用模塊。
5、工作要做好優(yōu)先級管理,花更多時(shí)間做重要事情,不要被其他事情和緊急事情打亂你的計(jì)劃。
本文轉(zhuǎn)載自拓源優(yōu)課:www.toyoke.com