2019年4月，常州開元名都大酒店開始進(jìn)行整體的弱電集成設(shè)計(jì)，其中包括多媒體會(huì)議系統(tǒng)，信息發(fā)布系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，監(jiān)控系統(tǒng)等。同時(shí)，酒店提出了必須具備更加智能和高效的管理方式的要求。經(jīng)過多家方案的篩選和比較，用戶終在2019年底確定了在會(huì)議室的資源使用和管理方面采用上海璽岳電子科技有限公司自主研發(fā)的WISTOOP會(huì)議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)。

常州開元名都大酒店在二、三樓共計(jì)20間的宴會(huì)廳、會(huì)議室、培訓(xùn)室全部納入到WISTOOP會(huì)議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)中進(jìn)行管理。全部采用了WISTOOP 32寸會(huì)議信息發(fā)布體機(jī)，豎屏嵌入安裝在每間會(huì)議室的門口，外觀大氣簡潔，展示效果震撼。酒店采用的會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)功能包括：在線會(huì)議室查詢；會(huì)議室在線預(yù)約；會(huì)議資料自動(dòng)分發(fā)；會(huì)議信息自動(dòng)通知；會(huì)議時(shí)間自動(dòng)提醒；會(huì)議總結(jié)自動(dòng)發(fā)送；會(huì)議室設(shè)備問題反饋；重點(diǎn)會(huì)議室審批；人員權(quán)限設(shè)置；設(shè)定不同會(huì)議室的預(yù)約規(guī)則；會(huì)議室設(shè)備信息管理；會(huì)議室使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等。WISTOOP會(huì)議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，無需下載客戶端軟件，會(huì)議人員只需在電腦的網(wǎng)頁上就可以登陸系統(tǒng)，通過友好并可視化的人機(jī)交互界面，只需要簡單的操作就可以在線查看和申請會(huì)議室了。同時(shí)，系統(tǒng)還實(shí)現(xiàn)了與手機(jī)微信端的對接，在手機(jī)上的酒店微信公眾號(hào)中就可以隨時(shí)隨地查看和預(yù)定會(huì)議室了，實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)端與PC端多入口預(yù)定。并且，WISTOOP會(huì)議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)與WISTOOP網(wǎng)絡(luò)多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)完美結(jié)合，不僅可以自動(dòng)實(shí)時(shí)地展現(xiàn)出對應(yīng)會(huì)議室的使用狀況，而且還實(shí)現(xiàn)了在會(huì)議信息和酒店宣傳廣告間的自動(dòng)切換：在有會(huì)議時(shí)顯示會(huì)議信息，而無會(huì)議時(shí)自動(dòng)切換到酒店的宣傳廣告，可以播放酒店的介紹、歡迎詞、酒店宣傳片、產(chǎn)品廣告等，提高酒店整體的宣傳和形象。

整套系統(tǒng)于2020年8月實(shí)施完成并交付使用。用戶在使用后對整個(gè)系統(tǒng)非常滿意，給予了很高的評價(jià)：安裝調(diào)試干凈快速，服務(wù)培訓(xùn)業(yè)到位，整體系統(tǒng)易學(xué)易用，運(yùn)行穩(wěn)定，管理智能，非常好地滿足了酒店提出的管理智能和資源高效利用的要求，同時(shí)多方位展現(xiàn)了酒店的文化，提升并彰顯了酒店的形象。