2020年8月，上海保利置業(yè)入駐新辦公地址，希望通過(guò)建設(shè)會(huì)議智能預(yù)約管理系統(tǒng)來(lái)改善之會(huì)議室使用混亂，效率低和會(huì)議室資源浪費(fèi)的現(xiàn)象，并以此提高企業(yè)智能化管理水平，以及企業(yè)的整體形象。經(jīng)過(guò)多家方案的篩選和比較，用戶終在2020年底確定了采用上海璽岳電子科技有限公司的WISTOOP會(huì)議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)，與WISTOOP網(wǎng)絡(luò)多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)。

上海保利置業(yè)在大廈10、11兩層中設(shè)置了共計(jì)13間會(huì)議室，全部納入到WISTOOP會(huì)議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)中進(jìn)行統(tǒng)管理。每間會(huì)議室門口都采用了WISTOOP 的10寸超薄會(huì)議信息發(fā)布體機(jī)，壁掛安裝，外觀大氣簡(jiǎn)潔，可以實(shí)時(shí)展示對(duì)應(yīng)會(huì)議室的使用情況，展示效果震撼。同時(shí)還在每層樓配備了臺(tái)55寸導(dǎo)覽信息顯示屏，實(shí)時(shí)顯示每層所有會(huì)議室的使用信息。

上海保利置業(yè)采用的會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)功能主要包括：在線查詢、在線預(yù)約、自動(dòng)分發(fā)會(huì)議資料、自動(dòng)通知會(huì)議信息、自動(dòng)提醒會(huì)議時(shí)間、自動(dòng)發(fā)送會(huì)議總結(jié)、會(huì)議室設(shè)備問(wèn)題反饋、重點(diǎn)會(huì)議室審批、人員權(quán)限設(shè)置、設(shè)定不同會(huì)議室的預(yù)約規(guī)則、會(huì)議室設(shè)備信息管理，以及會(huì)議室使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等。WISTOOP會(huì)議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，無(wú)需下載客戶端軟件，會(huì)議人員只需在電腦的網(wǎng)頁(yè)上就可以登陸系統(tǒng)，通過(guò)友好并可視化的人機(jī)交互界面，只需要簡(jiǎn)單的操作就可以在線查看和申請(qǐng)會(huì)議室了。 并且留有API數(shù)據(jù)接口，方便后期與其它第三方系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接開發(fā)，實(shí)現(xiàn)其他聯(lián)動(dòng)功能。

整套系統(tǒng)于2021年3月實(shí)施完成并交付使用。用戶在使用后對(duì)整個(gè)系統(tǒng)非常滿意，給予了很高的評(píng)價(jià)：安裝調(diào)試干凈快速，服務(wù)培訓(xùn)業(yè)到位，整體系統(tǒng)易學(xué)易用，運(yùn)行穩(wěn)定，管理智能，非常好地滿足了用戶提出的管理智能和資源高效利用的要求，同時(shí)多方位展現(xiàn)了保利置業(yè)的文化，提升并彰顯了企業(yè)的形象。