2020年，蘇州智慧大廈項(xiàng)目開始進(jìn)行整體的弱電集成設(shè)計(jì)，其中包括多媒體會(huì)議系統(tǒng)，信息發(fā)布系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，監(jiān)控系統(tǒng)等。同時(shí)，提出了必須具備更加智能和高效的管理與服務(wù)方式的要求。在會(huì)議室的資源使用和管理方面，以及會(huì)議信息的智能發(fā)布管理方面，用戶經(jīng)過了多家方案的篩選和比較，終確定了采用上海璽岳電子科技有限公司自主研發(fā)的WISTOOP會(huì)議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)。

蘇州智慧大廈項(xiàng)目設(shè)計(jì)把10樓的會(huì)議室全部納入到WISTOOP會(huì)議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)中進(jìn)行統(tǒng)管理。采用了WISTOOP 10寸超薄會(huì)議信息發(fā)布體機(jī)，壁掛安裝在每間會(huì)議室的門口，外觀大氣簡潔，展示效果震撼。

項(xiàng)目采用的WISTOOP會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)的功能包括：在線會(huì)議室查詢；會(huì)議室在線預(yù)約；會(huì)議資料自動(dòng)分發(fā)；會(huì)議信息自動(dòng)通知；會(huì)議時(shí)間自動(dòng)提醒；會(huì)議總結(jié)自動(dòng)發(fā)送；會(huì)議室設(shè)備問題反饋；重點(diǎn)會(huì)議室審批；人員信息自動(dòng)同步更新；人員權(quán)限設(shè)置；設(shè)定不同會(huì)議室的預(yù)約規(guī)則；會(huì)議室設(shè)備信息管理；會(huì)議室使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等。WISTOOP會(huì)議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，無需下載客戶端軟件，會(huì)議人員只需在電腦的網(wǎng)頁上就可以登陸系統(tǒng)，通過友好并可視化的人機(jī)交互界面，只需要簡單的操作就可以在線查看和申請(qǐng)會(huì)議室了。

除了基礎(chǔ)的管理功能外，系統(tǒng)還實(shí)現(xiàn)了與手機(jī)微信端，以及用戶第三方APP的對(duì)接，在手機(jī)微信公眾號(hào)中及第三方APP中都可以隨時(shí)隨地登陸查看和預(yù)定會(huì)議室，實(shí)現(xiàn)了微信端、APP與PC端多入口預(yù)定。并可通過微信進(jìn)行會(huì)議信息的通知和提醒。同時(shí)，系統(tǒng)與用戶提供的信息發(fā)布系統(tǒng)進(jìn)行了對(duì)接，實(shí)現(xiàn)將會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的會(huì)議信息實(shí)時(shí)地進(jìn)行推送和展示。并且，系統(tǒng)與用戶的運(yùn)維平臺(tái)進(jìn)行了無縫對(duì)接，與運(yùn)維平臺(tái)可以實(shí)時(shí)地互聯(lián)互通。另外，系統(tǒng)添加了二維碼簽到模塊，實(shí)現(xiàn)了通過掃碼屏幕上方的二維碼進(jìn)行會(huì)議簽到，如果預(yù)約時(shí)間過了段時(shí)間，還沒有與會(huì)人員進(jìn)行會(huì)議簽到，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)釋放會(huì)議室資源，方便其他人員可以繼續(xù)預(yù)約使用。

整套系統(tǒng)于2021年實(shí)施完成并交付使用。用戶在使用后對(duì)整個(gè)系統(tǒng)非常滿意，給予了很高的評(píng)價(jià)：安裝調(diào)試干凈快速，服務(wù)培訓(xùn)業(yè)到位，整體系統(tǒng)流程清晰，功能完備，界面友好，易學(xué)易用，運(yùn)行穩(wěn)定，管理智能，接口開放，與多個(gè)第三方系統(tǒng)完美互聯(lián)，非常好地滿足了之提出的管理智能和資源高效利用的要求，同時(shí)多方位提升并彰顯了政務(wù)服務(wù)的形象。