永康申請分為準(zhǔn)備提交階段和受理審查階段，準(zhǔn)備提交階段由申請人和代理人共同完成，受理審查階段由局工作人員完成。

   1.申請的受理機關(guān)

　　法規(guī)定：中華人民共和國局(現(xiàn)更名為國家知識產(chǎn)權(quán)局，下同)受理和審查申請，對符合法律規(guī)定的發(fā)明創(chuàng)造授予權(quán)。

　　國家知識產(chǎn)權(quán)局是我國主管部門，也是依法有權(quán)接收申請的受理機關(guān)。申請人申請時，應(yīng)當(dāng)將申請文件直接提交給知識產(chǎn)權(quán)局(以簡稱局)。申請人誤將申請文件提交給其它機關(guān)、單位或個人的，在審批程序中的不產(chǎn)生法律效力。

　　局設(shè)立受理處和申請受理窗口，并在沈陽、濟(jì)南、長沙、成都、南京、上海、廣州、西安以及武漢設(shè)立局代辦處接收和受理申請和其它文件。中國局受理處和上述代辦處的地址和業(yè)務(wù)工作范圍，由中國局以公告形式向公眾發(fā)布。

　　2.申請文件的提交

　　向局申請或辦理其它手續(xù)的，可以將申請文件或其它文件直接遞交給局的申請受理窗口或上述任何一個代辦處，也可以郵寄給局受理處或上述代辦處。在提交文件時應(yīng)注意下列事項：

　　(1)向局提交申請文件或辦理各種手續(xù)的文件，應(yīng)當(dāng)使用局統(tǒng)一制定的表格，每種文件均應(yīng)一式兩份。

　　(2)一張表格只能用于一件申請。例如：一張發(fā)明請求書只能填寫一件發(fā)明，一張意見陳述書只能就一件申請陳述意見。不得將幾件申請的陳述意見或幾件發(fā)明填寫在一張意見陳述書或一張發(fā)明請求書上。

　　(3)向局提交的各種文件申請人都應(yīng)當(dāng)留存底稿，以保證申請審批過程中文件填寫的一致性，并可以此作為答復(fù)審查意見時的參照。

　　(4)申請文件是郵寄的，應(yīng)當(dāng)用掛號信函。無法用掛號信郵寄的，可以用特快專遞郵寄，不要用包裹郵寄申請文件。掛號信函上除寫明局或者代辦處的詳細(xì)地址(包括郵政編碼)外，還應(yīng)當(dāng)標(biāo)有“申請文件”及“ 局受理處收”或“局××代辦處收”的字樣。

　　一封掛號信內(nèi)應(yīng)當(dāng)只裝同一件申請的申請文件或其它文件。郵寄時，申請人應(yīng)當(dāng)請郵局工作人員蓋清郵戳日，并應(yīng)妥善保管好掛號信件的掛號收據(jù)存根。

　　(5)局在受理申請時不接收樣品、樣本或模型。在審查程序中，申請人應(yīng)審查員要求提交樣品或模型時，如在局窗口當(dāng)面提交的應(yīng)當(dāng)出示審查意見通知書;郵寄的應(yīng)當(dāng)在郵件上寫明“應(yīng)審查員×××(姓名)要求提交模型”的字樣。

　　(6)在我國境內(nèi)沒有長期居所、營業(yè)所的外國人或外國單位，以及在國外長期居住或工作的中國人申請時，應(yīng)當(dāng)委托國務(wù)院授權(quán)局指定的涉外代理機構(gòu)辦理。上述申請人不得直接向局郵寄或遞交申請文件。

　　港、澳、臺地區(qū)的單位或同胞申請，也應(yīng)按規(guī)定分別委托涉外代理機構(gòu)或國內(nèi)代理機構(gòu)辦理，不得直接向局郵寄或遞交。

　　3.申請的受理和受理條件

　　申請?zhí)峤坏骄质芾硖幓蚋鞔k處以后，首先應(yīng)進(jìn)行是否符合受理條件的審查。對符合受理條件的申請，局將確定申請日，給予申請?zhí)�，并在核實文件清單后，發(fā)出受理通知書，通知申請人，確認(rèn)收到申請文件。

　　申請有下列情況的，局不予受理，并通知申請人，同時退還申請文件。

　　(1)申請未以局面形式提出，或者未用中文書寫的不能受理。例如：用模型、樣品、錄像帶、磁盤或者通過電話提出申請是不能受理的，未經(jīng)翻譯的外文申請文件也不能受理。

　　(2)申請文件(包括請求書)未打字、印刷，或者字跡不清、有涂改的;附圖或外觀設(shè)計圖片未用繪圖工具和黑色墨水繪制，或者模糊不清(外觀設(shè)計照片)、有涂改的不能受理。例如：用鉛筆繪制的附圖和圖片、模糊不清的照片是不能受理的。

　　(3)基本申請文件不齊備，如發(fā)明或者實用新型申請缺請求書、說明書(實用新型申請缺附圖)，或者權(quán)利要求書中缺任一項的;外觀設(shè)計申請缺請求、圖片或者照片中任一項的不能受理。例如，申請實用新型只提交了請求書、說明書和權(quán)利要求書，沒有提交附圖的，不能受理。但是受理條件審查，只檢查申請這幾個部分是否齊全，對每個部分內(nèi)的文件是否完整不作審查。例如，說明書應(yīng)當(dāng)有1�5頁，申請人只提交了1～3頁及第5頁，受理時仍然可以通過，受理處只在文件清單上注明收到說明書4頁。這種缺陷往往是無法補救的，所以申請人提交申請文件時一定要仔細(xì)核對。

　　(4)請求書中缺申請人姓名或名稱以及地址不詳?shù)牟荒苁芾�。例如，請求書是非�?biāo)準(zhǔn)格式的，上面只打上了發(fā)明名稱、發(fā)明人姓名，沒有申請人姓名以及地址，由于申請沒有申請主體，所以不能受理。

　　(5)申請類別(發(fā)明、實用新型或外觀設(shè)計)不明確或者無法確定的不能受理。例如，申請人提交了外觀設(shè)計請求書，但其中沒有提交圖片或照片，卻提交了說明書和附圖，由于外觀設(shè)計申請無須遞交說明書，因而審查時無法確定申請人到底要申請什么，及應(yīng)當(dāng)以哪種申請的要求進(jìn)行受理審查，所以只能不予受理。

　　(6)與我國既無協(xié)議或條約關(guān)系、又無互惠的國家所屬的國民或單位，向我國提出的申請不予受理;或者在我國沒有經(jīng)常居所或營業(yè)所的外國人或外國單位，以及港、澳、臺地區(qū)的單位和同胞未按規(guī)定辦理申請手續(xù)的不能受理。例如，xianggang的某位中國籍居民直接將申請文件寄給中國局，這是不能受理的。

　　申請文件的有些缺陷不影響受理。例如：①申請文件未用局統(tǒng)一印制的表格，是用白紙按要求的項目打字或印刷的;②請求書中漏填發(fā)明名稱、發(fā)明人姓名的;③請求書中沒有簽章，或者簽章不產(chǎn)生法律效力的，如由代理機構(gòu)簽章，但沒有同時提交代理委托書;④除請求書以外，其它申請文件清單，如果只提交了一從的(申請文件需提交兩份，其中一份作為文件清單，如果只提交一份，申請人將得不到文件清單)。以上缺陷可以在審查階段補正，但是申請人應(yīng)當(dāng)盡量避免出現(xiàn)這些缺陷，因為補正常常拖長審查程序。在申請前花幾分鐘可以解決的缺陷，通過補正往往會使審查程序拖延幾個月時間。對申請人面交局受理處或代辦處的申請文件，受理處或代辦處工作人員當(dāng)時就進(jìn)行申請是否符合受理條件的審查，符合受理條件的當(dāng)場辦理受理手續(xù);不符合受理條件的，局當(dāng)時就把申請文件退還申請人，并說明不受理的理由。向局寄交申請文件的，大約在一個月內(nèi)應(yīng)當(dāng)收到局的受理通知書或者不受理通知書以及退還的申請文件。超過一個月尚未收到通知的，申請人應(yīng)當(dāng)及時向局受理處查詢，以免申請文件或通知書在郵寄中丟失。

　　4.申請日的確定和申請?zhí)柕慕o予

　　受理程序中*重要的法律手續(xù)有兩項：一是決定申請能否處理，二是確定被受理的申請的申請日并給予申請?zhí)枴?/span>

　　(1)申請日的確定

　　申請日有十分重要的法律意義：①它確定了提交申請時間的先后，按照先申請原則，在有相同內(nèi)容的申請時，申請的先后決定了權(quán)授予誰;②它確定了對現(xiàn)有技術(shù)的檢索時間起點，這在審查中對決定申請是否有性關(guān)系重大;③申請日是審查程序中一系列有關(guān)的期限的起點。

　　依法規(guī)定，申請人把申請文件直接遞交到局受理處或者代辦處的，經(jīng)當(dāng)場審查，凡符合受理條件的，其提交日就確定為申請日。

　　申請人郵寄的申請文件，凡符合受理條件的，以郵件寄出日為申請日。寄出郵件的郵戳日期不清楚的，以郵件寄到局的郵戳日為申請日。郵件的郵戳都不清楚的，以局收到日為申請日。

　　(2)申請日的更改

　　申請日確定后，不能隨便更改。只有在下述兩種情況下允許更改申請日：

　　①由于郵戳不清，局以收到日為申請日，或者申請人認(rèn)為局確定的申請日有誤時，申請人可以提供寄出申請文件的掛號收據(jù)或其它證據(jù)，要求局予以改正。局經(jīng)查證核實后，可以更改申請日。

　　②對于已經(jīng)提交的申請，申請人自己或經(jīng)局審查發(fā)現(xiàn)，說明書中寫有附圖的說明，但實際未交或少交、漏交附圖的，申請人可以主動補交或者在接到局的補正通知后，在指定期限內(nèi)補交附圖。按規(guī)定補交附圖的，以附圖的*后提交日確定為該申請的申請日。凡更改申請日的，局應(yīng)及時通知申請人。

　　(3)申請?zhí)柕慕o予

　　申請?zhí)柺蔷纸o予每一件被受理的申請的代碼，它與申請是一一對應(yīng)。所以申請?zhí)柺巧暾埲讼蚓洲k理各種手續(xù)時，指明該申請的*有效手段。

　　我國的申請?zhí)栍?/font>9位數(shù)字(包括字符)組成。它分為四段：例如：97101765.4段為前兩位，表示提出申請的年份，如“97”表示1997年提出的申請;第二段由第三位數(shù)字組成，表示申請的種類，“1”表示發(fā)明(如果是“2”表示實用新型，“3”表示外觀設(shè)計);第三段由第四到第八位組成，表示當(dāng)年該類申請的序號數(shù)，如01765表示當(dāng)年1765件申請;第四段由第九位的一位數(shù)字或符號組成，是計算機校驗位，它可以是0~9的任一數(shù)字，或者是字符X，如：例中的“4”。

　　局應(yīng)將確定的申請日，給予的申請?zhí)栍涗浽谑芾硗ㄖ獣�，通知申請人�?/span>

　　5.受理通知書和文件的法律效力

　　對符合受理條件的申請，受理程序的結(jié)束時局發(fā)出受理通知書。受理通知書的主要內(nèi)容和作用是：

　　(1)正式確認(rèn)申請人提交的申請符合受理條件，作出予以受理的決定，所以受理通知書可以作為曾向局提出某項申請的一種證明。

　　(2)將局確定的申請的申請日和給予的申請?zhí)柾ㄖ擁椛暾埖纳暾埲恕＿@對申請人辦理以后的各種手續(xù)是十分重要的兩項數(shù)據(jù)，將會多次用到，申請人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對。例如，申請發(fā)明的，應(yīng)核對申請?zhí)柺欠癜l(fā)明類的，如局錯給成實用新型和外觀設(shè)計的，應(yīng)當(dāng)及時向局提出更正的請求。

　　(3)在發(fā)出受理通知書時還附有經(jīng)局核實的申請文件提交清單。這是申請人向局提交了哪些文件的證明。但是按照局的規(guī)定，只有提交一式兩份請求書的才發(fā)給文件清單。

　　受理是一項重要的法律程序。申請被受理以后，從受理之日起就成為在局正式立案的一件正規(guī)申請，并且至少要產(chǎn)生以下的法律效力：

　　(1)在該申請存在(即未被撤回、視為撤回或者駁回)或者被公開后，將阻止任何在其申請日以后就同樣的內(nèi)容申請的申請人獲得權(quán)。

　　(2)無論該申請受理以后的命運如何，除法律另有規(guī)定的以外，在一定時間內(nèi)(發(fā)明和實用新型在12個月內(nèi)，外觀設(shè)計在6個月內(nèi))，該被受理的申請可以作為該申請人另一件后期提出的申請要求外國或者本國優(yōu)先權(quán)的基礎(chǔ)。

　　(3)該申請的申請文件從被受理之日起，可以作為申請人要求出具申請文件副本的依據(jù)。在該申請文件被按規(guī)定期限銷毀以前，申請人可以按規(guī)定的手續(xù)，要求局出具申請文件副本。

　　(4)該申請文件是申請人在后續(xù)的審查程序中進(jìn)行修改的基礎(chǔ)。即申請人今后對申請的修改不得超出受理的說明書和權(quán)利要求書記載的范圍，或者超出受理的外觀設(shè)計圖片或照片的范圍。